Configurer la collecte d'informations des invités
Découvre comment activer un formulaire de collecte partageable où les invités peuvent soumettre leurs propres coordonnées, adresses et détails avant l'envoi des invitations formelles (forfait Standard ou Pro).
Configure un formulaire pour que les invités puissent fournir leurs propres informations comme les adresses, les préférences alimentaires et plus encore.
La fonctionnalité de collecte d'informations te permet de recueillir les coordonnées de tes invités avant d'envoyer les invitations formelles. Partage un lien ou un code QR, et les invités remplissent un formulaire simple avec leur nom, e-mail, adresse et plus encore.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Activer le formulaire de collecte
Va dans Invités > Collecte d'informations
Clique sur Paramètres du formulaire
Active Activer le formulaire de collecte
La description indique "Commence à collecter les détails des invités en partageant un lien avec tes invités. Note que tu devras fusionner les entrées en double."
Clique sur Enregistrer les modifications
Choisir ce qu'on collecte
Une fois active, tu verras les options pour quels détails collecter :
Nom complet - Toujours collecte (ne peut pas être desactive)
Adresse e-mail - Active par défaut
Numéro de téléphone - Desactive par défaut
Adresse du foyer - Active par défaut
Coche ou décoche selon tes besoins.
Définir la liste par défaut
Les nouveaux invités ajoutes via le formulaire de collecte sont assignés à la Liste A ou Liste B :
Liste A - "A inviter absolument" (défaut)
Liste B - "Qu'on espere inviter"
Choisis à quelle liste les nouveaux invités doivent être ajoutes.
Partager le lien de collecte
Après l'activation, tu verras :
Lien du formulaire de collecte - Une URL que tu peux copier et partager. La description indique "Partage ce lien avec tes invités pour collecter leurs informations."
Bouton Copier le lien pour copier rapidement l'URL dans ton presse-papiers
Partage ce lien par SMS, e-mail, réseaux sociaux, ou comme tu veux pour joindre tes invités.
A propos des doublons
Quand les invités soumettent le formulaire, de nouvelles entrées d'invités sont créées dans ton système. Si quelqu'un est déjà sur ta liste et soumet le formulaire, tu auras une entrée en double. Pas de souci ! Tu peux utiliser la fonctionnalité de fusion dans ta liste d'invités pour combiner les doublons.
Conseils
Partage tôt. Plus tôt tu commences à collecter les informations, plus tu seras prépare quand viendra le moment d'envoyer les invitations.
Reste simple. Ne collecte que ce dont tu as vraiment besoin. Un formulaire plus court reçoit plus de réponses.
Fusionne les doublons. Vérifie ta liste d'invités après la collecte et fusionne les doublons qui arrivent.