Comment exporter ma liste d'invités ?
Télécharge ta liste d'invités pour l'utiliser dans des tableurs, la partager avec les prestataires ou la garder comme sauvegarde.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Réponse courte : Sur la page Invités, ouvre le menu Plus (⋯) en haut et clique sur Télécharger pour obtenir ta liste d'invités en fichier CSV.
Exporter tes invités
Va dans Invités
Ouvre le menu Plus (⋯) en haut de la page
Clique sur Télécharger
Un fichier CSV nommé
guests-AAAA-MM-JJ.csvse télécharge sur ton ordinateur
Ce qui est inclus dans l'export
Le CSV contient une ligne par invité et ces colonnes :
- ID (conserve-la si tu prévois de réimporter le fichier)
- Prénom, Nom
- +1 (combien de +1 l'invité peut encore ajouter)
- Statut de confirmation de présence
- E-mail, Téléphone
- Faire-part
- Liste (A/B), Côté, Groupe, Âge
- Exigences alimentaires, Notes
- Table, Place
- Code de langue
- Foyer, Adresse, Pays
- Enfants
- Cadeau
- Liens personnels : Mise à jour des détails, Confirmation en ligne, Check-in, Invitation, Save the date
- Une colonne par événement, avec le statut de l'invité pour cet événement
- Une colonne par question de confirmation, avec les réponses de l'invité
Les choix de repas et les autres questions personnalisées apparaissent dans leurs propres colonnes de questions.
Exporter des listes filtrées
Pour exporter seulement certains invités :
1. Choisis un onglet de statut (comme Confirmé) ou applique des filtres à ta liste d'invités
2. Ouvre le menu Plus (⋯) et clique sur Télécharger
3. Seuls les invités correspondant à l'onglet et aux filtres sont inclus (le champ de recherche et le filtre Faire-part ne sont pas appliqués)
Pour exporter des invités choisis un par un, coche leurs cases et clique sur Exporter dans la barre d'actions groupées.
Utiliser ton export
Utilisations courantes des listes d'invités exportées :
- Partager avec les traiteurs (nombre de participants, choix de repas)
- Créer des marque-places ou plans de table
- Imprimer des étiquettes d'adresse
- Sauvegarder tes données d'invités
- Importer dans d'autres outils
Conseils
Exporte après la date limite de confirmation pour les chiffres finaux
Garde tes exports organisés par date
Les traiteurs ont souvent besoin de : nom, choix de repas, restrictions alimentaires
Exporte le plan de table séparément si nécessaire
Le CSV fonctionne avec n'importe quel tableur
