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Comment exporter ma liste d'invités ?

Télécharge ta liste d'invités pour l'utiliser dans des tableurs, la partager avec les prestataires ou la garder comme sauvegarde.

Comment exporter ma liste d'invités ?

Télécharge ta liste d'invités pour l'utiliser dans des tableurs, la partager avec les prestataires ou la garder comme sauvegarde.
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Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
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Réponse courte : Sur la page Invités, ouvre le menu Plus (⋯) en haut et clique sur Télécharger pour obtenir ta liste d'invités en fichier CSV.
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Exporter tes invités

  1. Va dans Invités

  2. Ouvre le menu Plus (⋯) en haut de la page

  3. Clique sur Télécharger

  4. Un fichier CSV nommé guests-AAAA-MM-JJ.csv se télécharge sur ton ordinateur

Ce qui est inclus dans l'export

Le CSV contient une ligne par invité et ces colonnes :
- ID (conserve-la si tu prévois de réimporter le fichier)
- Prénom, Nom
- +1 (combien de +1 l'invité peut encore ajouter)
- Statut de confirmation de présence
- E-mail, Téléphone
- Faire-part
- Liste (A/B), Côté, Groupe, Âge
- Exigences alimentaires, Notes
- Table, Place
- Code de langue
- Foyer, Adresse, Pays
- Enfants
- Cadeau
- Liens personnels : Mise à jour des détails, Confirmation en ligne, Check-in, Invitation, Save the date
- Une colonne par événement, avec le statut de l'invité pour cet événement
- Une colonne par question de confirmation, avec les réponses de l'invité
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Les choix de repas et les autres questions personnalisées apparaissent dans leurs propres colonnes de questions.
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Exporter des listes filtrées

Pour exporter seulement certains invités :
1. Choisis un onglet de statut (comme Confirmé) ou applique des filtres à ta liste d'invités
2. Ouvre le menu Plus (⋯) et clique sur Télécharger
3. Seuls les invités correspondant à l'onglet et aux filtres sont inclus (le champ de recherche et le filtre Faire-part ne sont pas appliqués)
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Pour exporter des invités choisis un par un, coche leurs cases et clique sur Exporter dans la barre d'actions groupées.
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Utiliser ton export

Utilisations courantes des listes d'invités exportées :
- Partager avec les traiteurs (nombre de participants, choix de repas)
- Créer des marque-places ou plans de table
- Imprimer des étiquettes d'adresse
- Sauvegarder tes données d'invités
- Importer dans d'autres outils
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Conseils

  • Exporte après la date limite de confirmation pour les chiffres finaux

  • Garde tes exports organisés par date

  • Les traiteurs ont souvent besoin de : nom, choix de repas, restrictions alimentaires

  • Exporte le plan de table séparément si nécessaire

  • Le CSV fonctionne avec n'importe quel tableur

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