Comment inviter des invités à différents événements ?
Cree des listes d'invités différentes pour différents événements quand tout le monde n'est pas invite à tout.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Réponse courte : Ajoute des invités à des événements spécifiques dans la section Confirmation de présence, pour qu'ils ne voient et ne répondent qu'aux événements auxquels ils sont invités.
Pourquoi des listes d'événements séparées ?
Scénarios courants :
- Tout le monde invite à la cérémonie, un sous-ensemble invite à la réception
- Dîner de répétition reserve au cortège et à la famille proche
- Brunch le lendemain pour les invités locaux
- Listes d'invités différentes pour différents lieux
Ajouter des invités aux événements
Va dans Confirmation de présence > Événements
Clique sur l'événement
Clique sur Ajouter des invités ou Gérer les invités
Sélectionne quels invités sont invités à cet événement
Répète pour chaque événement
Comment ça marche pour les invités
Quand les invités confirment leur présence :
- Ils ne voient que les événements auxquels ils sont invités
- Ils répondent à chaque événement séparément
- S'ils sont invités à plusieurs événements, ils peuvent en accepter certains et en décliner d'autres
Voir la participation par événement
Va dans Confirmation de présence > Événements
Clique sur un événement
Vois qui participe, qui a decline et qui n'a pas répondu pour cet événement
Conseils
Configure les événements avant d'importer les invités si possible
Tu peux ajouter des invités aux événements plus tard
Utilise les groupes pour faciliter les assignations groupées aux événements
Vérifie la liste d'invités de l'événement avant d'envoyer les invitations
Exporte par événement pour partager les compteurs spécifiques avec les prestataires