Comment mettre a jour manuellement le statut de confirmation ?
Enregistre les reponses quand les invites confirment par telephone, SMS ou en personne au lieu de passer par ton site.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Reponse courte : Ouvre le profil de l'invite et change manuellement son statut a Confirme ou A decline.
Mettre a jour le statut
Va dans Invites > Tous les invites
Clique sur le nom de l'invite pour ouvrir son profil
Clique sur l'onglet Confirmation de presence
Change le menu deroulant du statut (Confirme, A decline, etc.)
Mets a jour la participation aux evenements si applicable
Clique sur Enregistrer
Pourquoi mettre a jour manuellement
Tu peux avoir besoin de mettre a jour manuellement quand :
- Des proches ages ne peuvent pas utiliser le site
- Quelqu'un te le dit en personne
- Un invite t'appelle ou t'envoie un SMS pour sa reponse
- Tu dois corriger une erreur
- Quelqu'un repond par courrier
Quoi mettre a jour
Quand tu saisis une reponse manuellement :
- Statut de confirmation (Confirme/A decline)
- Reponse pour chaque evenement (si plusieurs evenements)
- Choix de repas (si tu collectes les repas)
- Restrictions alimentaires
- Reponses aux questions
Garder une trace
Envisage d'ajouter une note au profil de l'invite :
- "A confirme par telephone le [date]"
- "Lui ai parle a [evenement]"
Cela t'aide a te rappeler pourquoi il n'y a pas de confirmation en ligne.
Conseils
Les mises a jour manuelles comptent dans tes statistiques de participation
Tu peux mettre a jour les reponses a tout moment
S'il confirme en ligne plus tard, cela peut ecraser ta saisie manuelle
Envisage de confier les mises a jour manuelles a une seule personne pour eviter les doublons
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