Comment mettre à jour manuellement le statut de confirmation ?
Enregistre les réponses quand les invités confirment par téléphone, SMS ou en personne au lieu de passer par ton site.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Réponse courte : Ouvre le profil de l'invite et change manuellement son statut à Confirme ou A decline.
Mettre à jour le statut
Va dans Invités > Tous les invités
Clique sur le nom de l'invite pour ouvrir son profil
Clique sur l'onglet Confirmation de présence
Change le menu déroulant du statut (Confirme, A decline, etc.)
Mets à jour la participation aux événements si applicable
Clique sur Enregistrer
Pourquoi mettre à jour manuellement
Tu peux avoir besoin de mettre à jour manuellement quand :
- Des proches ages ne peuvent pas utiliser le site
- Quelqu'un te le dit en personne
- Un invite t'appelle ou t'envoie un SMS pour sa réponse
- Tu dois corriger une erreur
- Quelqu'un répond par courrier
Quoi mettre à jour
Quand tu saisis une réponse manuellement :
- Statut de confirmation (Confirme/A decline)
- Réponse pour chaque événement (si plusieurs événements)
- Choix de repas (si tu collectes les repas)
- Restrictions alimentaires
- Réponses aux questions
Garder une trace
Envisage d'ajouter une note au profil de l'invite :
- "A confirme par téléphone le [date]"
- "Lui ai parle à [événement]"
Cela t'aide à te rappeler pourquoi il n'y a pas de confirmation en ligne.
Conseils
Les mises à jour manuelles comptent dans tes statistiques de participation
Tu peux mettre à jour les réponses à tout moment
S'il confirme en ligne plus tard, cela peut écraser ta saisie manuelle
Envisage de confier les mises à jour manuelles à une seule personne pour éviter les doublons