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Comment les accompagnants confirment-ils ?

Comprends comment les invités avec des accompagnants peuvent ajouter les informations de leur accompagnant quand ils confirment.

Comment les accompagnants confirment-ils ?

Comprends comment les invités avec des accompagnants peuvent ajouter les informations de leur accompagnant quand ils confirment.
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Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
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Réponse courte : Les invités avec un +1 saisissent le prénom et le nom de leur accompagnant dans le formulaire de confirmation. L'accompagnant est ensuite ajouté à ta liste d'invités comme invité confirmé dans le même foyer.
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Comment fonctionne la confirmation d'un accompagnant

Quand un invité avec un +1 remplit la confirmation :
1. Il voit son propre nom et choisit s'il sera présent
2. S'il est présent, il voit "Est-ce que tu viens avec un(e) accompagnant(e) ?"
3. Il saisit le prénom et le nom de son accompagnant
4. À l'étape des détails, il renseigne les coordonnées et répond à tes questions pour chaque personne du foyer, y compris l'accompagnant
5. Les deux sont comptés comme présents
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Configurer les accompagnants

Pour autoriser un invité à amener quelqu'un :
1. Va dans Invités et trouve l'invité
2. Clique pour modifier ses détails
3. Coche Ajouter un +1 (utilise + et − pour en autoriser plusieurs)
4. Clique sur Enregistrer
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Pour donner un +1 à tous les invités, va dans Confirmation de présence > Formulaire, clique sur Paramètres et coche Autoriser les +1.
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Après la confirmation

Une fois qu'il a ajouté son accompagnant :
- L'accompagnant apparaît dans ta liste d'invités avec le statut Confirmé, dans le même foyer, la même liste, le même côté et le même groupe que l'invité qui l'a ajouté, avec la note "Added by" suivie du nom de cet invité
- Il est compté dans tes chiffres de participation
- Le nombre de +1 autorisés de l'invité diminue de un
- Tu as son nom et toutes les réponses fournies
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Accompagnants nommés vs non nommés

Non nommé (l'invité l'ajoute lors de la confirmation) :
- L'invité ne sait pas encore qui il amènera
- Il ajoute le nom quand il confirme
- Plus flexible, mais incertain jusqu'à sa réponse
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Nommé (tu l'ajoutes à l'avance) :
- Tu sais qui il amène
- Ajoute l'accompagnant au foyer à l'avance
- Ils apparaissent ensemble dans la confirmation
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Conseils

  • Les accompagnants ajoutés lors de la confirmation sont toujours placés dans le foyer de l'invité qui les amène

  • Configure les questions pour qu'elles soient posées à chaque invité afin de recueillir les repas des accompagnants

  • Vérifie les accompagnants ajoutés pour t'assurer qu'ils sont légitimes

  • Tu peux modifier les détails des accompagnants après leur ajout

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