Comment les accompagnants confirment-ils ?
Comprends comment les invités avec des accompagnants peuvent ajouter les informations de leur accompagnant quand ils confirment.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Réponse courte : Les invités avec un +1 saisissent le prénom et le nom de leur accompagnant dans le formulaire de confirmation. L'accompagnant est ensuite ajouté à ta liste d'invités comme invité confirmé dans le même foyer.
Comment fonctionne la confirmation d'un accompagnant
Quand un invité avec un +1 remplit la confirmation :
1. Il voit son propre nom et choisit s'il sera présent
2. S'il est présent, il voit "Est-ce que tu viens avec un(e) accompagnant(e) ?"
3. Il saisit le prénom et le nom de son accompagnant
4. À l'étape des détails, il renseigne les coordonnées et répond à tes questions pour chaque personne du foyer, y compris l'accompagnant
5. Les deux sont comptés comme présents
Configurer les accompagnants
Pour autoriser un invité à amener quelqu'un :
1. Va dans Invités et trouve l'invité
2. Clique pour modifier ses détails
3. Coche Ajouter un +1 (utilise + et − pour en autoriser plusieurs)
4. Clique sur Enregistrer
Pour donner un +1 à tous les invités, va dans Confirmation de présence > Formulaire, clique sur Paramètres et coche Autoriser les +1.
Après la confirmation
Une fois qu'il a ajouté son accompagnant :
- L'accompagnant apparaît dans ta liste d'invités avec le statut Confirmé, dans le même foyer, la même liste, le même côté et le même groupe que l'invité qui l'a ajouté, avec la note "Added by" suivie du nom de cet invité
- Il est compté dans tes chiffres de participation
- Le nombre de +1 autorisés de l'invité diminue de un
- Tu as son nom et toutes les réponses fournies
Accompagnants nommés vs non nommés
Non nommé (l'invité l'ajoute lors de la confirmation) :
- L'invité ne sait pas encore qui il amènera
- Il ajoute le nom quand il confirme
- Plus flexible, mais incertain jusqu'à sa réponse
Nommé (tu l'ajoutes à l'avance) :
- Tu sais qui il amène
- Ajoute l'accompagnant au foyer à l'avance
- Ils apparaissent ensemble dans la confirmation
Conseils
Les accompagnants ajoutés lors de la confirmation sont toujours placés dans le foyer de l'invité qui les amène
Configure les questions pour qu'elles soient posées à chaque invité afin de recueillir les repas des accompagnants
Vérifie les accompagnants ajoutés pour t'assurer qu'ils sont légitimes
Tu peux modifier les détails des accompagnants après leur ajout
