Programmer l'envoi d'e-mails
Apprends à envoyer tes brouillons d'e-mails aux Destinataires sélectionnés et ce qui se passe après avoir cliqué sur envoyer.
Quand ton Brouillon est prêt et que tu l'as prévisualisé, c'est le moment d'envoyer. Tu peux envoyer immédiatement à tous tes Destinataires sélectionnés.
Forfait requis : Standard ou Pro
Comment envoyer
Assure-toi que ton Brouillon est complet (objet, message, Destinataires)
Va sur la page de vérification du Brouillon
Vérifie tout une dernière fois
Clique sur Envoyer maintenant
L'e-mail est mis en file d'attente et envoyé à tous tes Destinataires sélectionnés. Cela peut prendre quelques minutes selon le nombre d'invités auxquels tu envoies.
Avant d'envoyer
Le système vérifie plusieurs choses :
L'objet est obligatoire. Tu ne peux pas envoyer un e-mail sans objet.
Crédits e-mail. Assure-toi d'avoir suffisamment de crédits e-mail pour tous tes Destinataires.
E-mails valides. Les invités sans adresse e-mail ou avec des e-mails invalides ne recevront pas le message.
Ce qui se passe après l'envoi
Le Brouillon devient un message "Envoyé"
Les champs de Suivi des invités se mettent à jour automatiquement (ex. : save_the_date_sent_at, invitation_sent_at)
Les statuts des invités peuvent se mettre à jour (ex. : les invités présélectionnés deviennent non confirmés en recevant une Invitation)
Le Suivi de livraison des e-mails commence
Tu es redirigé(e) vers l'aperçu du Suivi où tu peux surveiller la livraison, les ouvertures et les clics.
Les E-Cards sont toujours à jour
Si ton e-mail inclut un lien vers une E-Card (Save the Date ou Invitation), les invités verront la version actuelle de cette E-Card lorsqu'ils cliqueront sur le lien, pas la version du moment où tu as envoyé l'e-mail.
Cela signifie que tu peux corriger des fautes de frappe ou mettre à jour des détails après l'envoi, et les invités verront la version corrigée. Mais garde à l'esprit que toute modification apportée à ton E-Card sera visible par tous les invités qui la consultent, qu'ils aient reçu l'e-mail hier ou qu'ils cliquent sur le lien demain.
Conseils
Vérifie bien la liste des Destinataires. Assure-toi d'envoyer aux bonnes personnes. Tu ne peux pas annuler l'envoi d'un e-mail.
Envoie par lots si nécessaire. Tu n'es pas obligé(e) d'envoyer à tout le monde en même temps. Crée plusieurs Brouillons pour différents groupes.
Choisis le bon moment. Les e-mails envoyés pendant les heures de bureau ont tendance à être plus ouverts que ceux envoyés tard dans la nuit.