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Ajouter et modifier les details d'un prestataire

Decouvre comment ajouter et gerer les informations de tes prestataires, y compris les contacts, services, tarifs, paiements et documents.

Écrit par Brian
Mis à jour aujourd’hui

Ajouter et modifier les details d'un prestataire

Decouvre comment ajouter et gerer les informations de tes prestataires, y compris les contacts, services, tarifs, paiements et documents.

Garde toutes les informations de tes prestataires en un seul endroit. Suis les coordonnees, les services, les tarifs, le statut de reservation et bien plus.

Forfait requis : Forfait Pro

Comment ajouter un prestataire

  1. Va dans Planificateur > Prestataires et clique sur Ajouter un prestataire

  2. Remplis les details et clique sur Enregistrer le prestataire ou Enregistrer et ajouter

Champs du prestataire

Nom - Le nom commercial du prestataire. Obligatoire.

Statut de reservation - Active Reserve ? dans l'en-tete pour marquer un prestataire comme reserve.

Site web - L'URL du site web du prestataire.

Instagram - Son identifiant Instagram.

Notes - Notes internes sur ce prestataire.

Services

Ajoute les services fournis par le prestataire :
- Categorie - Selectionne parmi : Hebergement, Tenue, Gateau, Traiteur, Ceremonie, Animation, Fleurs & Decoration, Cadeaux & Souvenirs, Sante & Beaute, Bijoux, Photographie, Planification, Papeterie, Transport, Voyage & Lune de miel, Lieux, Videographie, Site web, Autre
- Tarif - Le prix propose
- Description - Details sur le service

Clique sur Ajouter une categorie pour ajouter plusieurs services. Clique sur Supprimer pour retirer un service.

Contacts

Ajoute les personnes de contact chez le prestataire :
- Prenom
- Nom
- Email
- Telephone

Au moins un contact est requis. Clique sur Ajouter un contact pour en ajouter d'autres.

Paiements

Suis les paiements a ce prestataire (memes champs que les paiements du budget) :
- Montant, Payeur, Echeance, Date de paiement, Lien vers le poste budgetaire, Notes

Clique sur Ajouter un nouveau paiement pour ajouter des paiements.

Documents

Telecharge des contrats, devis ou autres documents de ce prestataire. Clique sur Ajouter un nouveau document pour telecharger un fichier.

Statuts des prestataires

Les prestataires ont des indicateurs de statut automatiques :
- Nouveau (gris) - Non reserve, aucun paiement
- Reserve (bleu) - Marque comme reserve
- A venir (dore) - A des paiements avec echeance a venir
- Du (saumon) - A un paiement du aujourd'hui
- En retard (rose) - A des paiements en retard
- Paye (menthe) - Reserve avec tous les paiements effectues

Modifier un prestataire

Clique sur n'importe quel prestataire dans ta liste pour ouvrir le formulaire et modifier ses details. Navigue entre les onglets Details, Contacts, Paiements et Documents.

Supprimer un prestataire

Clique sur Supprimer le prestataire en bas du formulaire. Confirme quand on te le demande.

Conseils

Ajoute les prestataires tot. Meme si tu ne fais que les envisager, ajoute-les a ta liste pour pouvoir comparer les options.

Telecharge les contrats. Avoir les contrats joints a la fiche du prestataire signifie que tout est au meme endroit.

Suis les paiements ici et dans le budget. Associe les paiements a la fois au prestataire et a un poste budgetaire pour un suivi complet.

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