Paramètres du plan de table
Découvre comment personnaliser les étiquettes des invités dans ton plan de table et les lier aux questions RSVP.
Choisis le type d'étiquette affiche à côté de chaque invite dans ton plan de table pour t'aider à prendre des décisions de placement éclairées.
Forfait requis : Forfait Pro
Comment accéder aux paramètres
Va dans Planificateur > Plan de table
Clique sur Paramètres
Sélectionne tes préférences d'étiquettes
Clique sur Enregistrer les modifications
Étiquettes des invités
Chaque invite dans ton plan de table peut afficher une étiquette à côté de son nom pour t'aider à prendre des décisions de placement. Choisis parmi groupe, age, régime alimentaire, pays, langue ou réponses aux questions RSVP.
Types d'étiquettes disponibles
Sélectionne un type d'étiquette dans le menu déroulant Étiquettes :
Groupe (par défaut) -- Affiche le groupe de l'invite avec un badge colore
Age -- Affiche bébé, enfant ou adulte avec un badge colore
Régime alimentaire -- Affiche les exigences alimentaires de l'invite
Pays -- Affiche un drapeau pour le pays de l'invite
Langue préférée -- Affiche le nom de la langue de l'invite (nécessite que les langues soient activées)
Réponse RSVP... -- Affiche la réponse de l'invite à une question RSVP spécifique
Aucune -- Masque les étiquettes
Un seul type d'étiquette s'affiche à la fois. Tu peux basculer entre eux selon ce que tu as besoin de voir en arrangeant les places.
Lier aux questions RSVP
Tu peux afficher la réponse d'un invite à une question RSVP comme étiquette dans le plan de table. Ça t'aide à voir des informations pertinentes en prenant des décisions de placement.
Comment lier
Dans les paramètres du plan de table, sélectionne Réponse RSVP... dans le menu déroulant Étiquettes
Un second menu déroulant apparaît avec toutes tes questions RSVP
Sélectionne la question que tu veux afficher
Clique sur Enregistrer les modifications
La réponse de chaque invite à cette question apparaît maintenant comme étiquette dans le plan de table.
Pourquoi c'est utile
Si tu as demande aux invités une question comme "Avec quel groupe es-tu ?" ou "Tu préfères être assis avec la famille ou les amis ?", tu peux afficher leurs réponses à côté de leurs noms en arrangeant le plan de table. Ça facilite grandement le respect de leurs préférences.
Étiquettes à l'impression et à l'export
L'étiquette sélectionnée apparaît aussi comme colonne supplémentaire dans la vue imprimable. Ça aide quand tu partages ton plan de table avec le lieu ou l'équipe traiteur.
Les exports CSV n'incluent pas les étiquettes.
Conseils
Utilise les étiquettes de groupe pour le placement. Les badges de groupe colorés permettent de voir facilement à quel côté ou groupe chaque invite appartient, t'aidant à équilibrer les tables.
Passe en régime alimentaire pour la finalisation. Vérifie les exigences alimentaires pour t'assurer que les invités avec des besoins spéciaux sont pris en compte et places près de l'accès cuisine si nécessaire.
Étiquettes age pour la table des enfants. Quand tu configures une table enfants ou une section jeunes, les étiquettes age t'aident à identifier rapidement les enfants et à les placer de manière appropriée.
Lié le placement aux préférences de table. Si tu as pose une question sur les préférences de table ou avec qui les invités veulent être assis, la liaison à cette question facilite grandement l'arrangement des places.
Étiquettes pays pour les mariages internationaux. Si tu as des invités de différents pays, les étiquettes pays t'aident à créer des tables où les gens partagent la même langue ou culture.
Prévois tes questions RSVP en pensant au placement. Si tu sais que tu utiliseras les réponses pour le placement, ajoute une question pertinente à ton formulaire RSVP en amont.