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Paramètres du planning

Découvre comment personnaliser l'affichage de ton planning, y compris la visibilité des colonnes, les colonnes prestataires, le regroupement et le format horaire.

Paramètres du planning

Découvre comment personnaliser l'affichage de ton planning, y compris la visibilité des colonnes, les colonnes prestataires, le regroupement et le format horaire.
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Contrôle l'apparence de ton planning en activant ou désactivant les colonnes, en choisissant quels prestataires afficher en colonnes dédiées et en définissant ton format horaire préféré.
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Forfait requis : Forfait Pro
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Comment accéder aux paramètres

  1. Va dans Planificateur > Planning

  2. Clique sur Paramètres

  3. Ajuste tes préférences

  4. Clique sur Enregistrer les modifications

Visibilité des colonnes

Choisis les colonnes qui apparaissent dans ton planning :
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  • Activité - La description de ce qui se passe à chaque horaire

  • Prestataire - Quel prestataire est responsable de l'activité

  • Autre - Notes ou détails supplémentaires sur l'activité

Active ou desactive chaque colonne selon les informations que tu as besoin de voir.
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Colonnes prestataires

Tu peux sélectionner des prestataires spécifiques pour les afficher en colonnes séparées dans ton planning. Cela cree des colonnes dédiées pour les prestataires clés, permettant de voir d'un coup d'oeil quels prestataires sont impliques dans chaque partie de ta journée.
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Comment ça marche :
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  1. Dans les paramètres du planning, tu verras la liste de tous tes prestataires

  2. Coche la case à côté de chaque prestataire que tu veux voir apparaître en colonne dédiée

  3. Les prestataires coches apparaîtront comme leurs propres colonnes dans ton planning

C'est particulièrement utile pour les prestataires clés comme ton photographe, videographe, groupe, DJ ou fleuriste. Au lieu de voir les noms des prestataires dans une seule colonne "Prestataire", tu verras des colonnes séparées pour chaque prestataire sélectionne.
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Par exemple, si tu actives les colonnes pour "Photographe" et "Groupe", ton planning montrera quand chacun de ces prestataires doit être présent, dans leurs propres colonnes.
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Options de regroupement

Regrouper par prestataire - Quand c'est active, les activités sont organisées par prestataire responsable. Ça te donne une vue centrée sur les prestataires de ton planning, regroupant toutes les activités par prestataire plutôt que par horaire.
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C'est particulièrement utile quand tu dois partager le planning avec des prestataires individuels -- ils peuvent rapidement voir toutes leurs responsabilités d'un coup.
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Format horaire

Choisis comment les horaires sont affiches dans ton planning :
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  • Format 12 heures - Affiche les heures comme "15:00 PM" (par défaut)

  • Format 24 heures (heure militaire) - Affiche les heures comme "15:00"

Le format choisi s'applique à tous les horaires dans la vue planning, la vue imprimable et les exports.
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Conseils

Affiche les colonnes sur lesquelles tu travailles. Si tu finalises les plannings des prestataires, affiche la colonne Prestataire. Si tu ajoutes des détails supplémentaires, affiche la colonne Autre pour les notes.
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Utilise les colonnes prestataires pour la coordination. Afficher ton photographe et ton videographe en colonnes séparées facilite la coordination de leurs emplois du temps et evite les conflits.
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Regroupe par prestataire pour les rendez-vous. Cette vue est parfaite quand tu partages le planning avec des prestataires individuels. Ils peuvent rapidement voir toutes leurs responsabilités sans parcourir les entrées chronologiques.
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Le format 24 heures pour la clarté. Si tu travailles avec un lieu ou des prestataires qui préfèrent le format 24 heures, passe en heure militaire pour éviter les confusions AM/PM.
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Commence simple, ajoute au besoin. Commence avec seulement Activité et Horaire visibles. Au fur et à mesure que ta planification avance, ajoute les colonnes Prestataire et Autre quand tu en as besoin.
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