Comprendre les permissions des utilisateurs
Apprends comment fonctionnent les permissions pour contrôler exactement ce que chaque membre de ton équipe de mariage peut voir et faire.
Tu veux donner à quelqu'un l'accès pour aider avec la planification de ton mariage ? Tu peux ajouter d'autres utilisateurs à ton compte et contrôler exactement ce qu'ils peuvent voir et faire.
Comment fonctionnent les permissions
WedSites utilise des permissions individuelles, pas des rôles prédéfinis. Cela signifie que tu peux choisir exactement quelles fonctionnalités chaque personne peut utiliser. Tu veux que quelqu'un gère la liste d'invités mais ne voie pas le budget ? C'est possible.
Quand tu ajoutes quelqu'un, tu choisis un rôle (comme wedding planner ou membre de la famille), mais c'est juste pour l'affichage. Le vrai contrôle vient des cases à cocher de permissions individuelles.
Ce que les permissions contrôlent
Tu peux donner aux personnes l'accès à différentes parties de ton compte :
Site web
- Modifier les sections et pages du site
- Changer le design et les thèmes
- Gérer la navigation et les paramètres
- Publier ou dépublier le site
Invités
- Voir et modifier la liste d'invités
- Gérer les foyers et les groupes
- Importer et exporter les invités
- Envoyer des e-mails aux invités
Confirmation de présence
- Modifier le formulaire et les questions de confirmation de présence
- Voir les réponses
- Gérer les événements
E-cards
- Créer et modifier les save the dates
- Créer et modifier les invitations
- Envoyer des e-cards aux invités
Outils de planification (forfait Pro)
- Gérer les tâches de la checklist
- Modifier le budget et les dépenses
- Gérer les prestataires et contacts
- Mettre à jour les paiements
- Créer des plans de table
- Construire le planning
Paramètres
- Modifier les paramètres du compte
- Ajouter ou supprimer des utilisateurs
- Transférer la propriété du compte
Permissions par défaut
Quand tu invites un nouvel utilisateur, certaines permissions seront automatiquement sélectionnées en fonction des besoins courants. Tu peux choisir quelles permissions leur donner avant d'envoyer l'invitation en cochant ou décochant les cases de permissions.
Le propriétaire du compte (c'est toi) a toujours un accès complet à tout. Tu ne peux pas te supprimer, mais tu peux transférer la propriété du compte à un autre utilisateur de ton compte de mariage.
Choisir les bonnes permissions
Pour un wedding planner : Donne-lui accès aux outils de planification, aux invités, au site web et aux confirmations de présence. Il peut aider à planifier sans avoir les permissions de propriétaire du compte.
Pour ton partenaire : Généralement un accès complet à tout pour planifier ensemble.
Pour un membre de la famille qui aide : Peut-être juste l'accès à la liste d'invités et aux confirmations de présence pour suivre les réponses.
Pour quelqu'un qui gère une seule chose : Comme un ami qui s'occupe du plan de table, donne-lui uniquement l'accès au plan de table.
Modifier les permissions plus tard
Tu peux modifier les permissions de quelqu'un à tout moment. Va simplement dans ses paramètres utilisateur et coche ou décoche les cases pour ce à quoi il devrait avoir accès.
Si quelqu'un a besoin d'accéder à quelque chose de nouveau, tu peux l'ajouter. Si il n'a plus besoin de quelque chose, tu peux le retirer.
Ce que les utilisateurs peuvent voir
Les utilisateurs ne voient que les fonctionnalités auxquelles tu leur as donné accès. Si ils n'ont pas la permission pour quelque chose, cela n'apparaîtra pas dans leur menu de navigation.
Cela simplifie les choses pour eux et te donne le contrôle sur qui voit quoi.
Masquer des fonctionnalités pour tout le monde
Tu veux aussi masquer une fonctionnalité de ton propre tableau de bord ? Consulte notre article sur masquer des fonctionnalités de ton tableau de bord. C'est différent des permissions utilisateur. Cela te permet de nettoyer ta navigation en masquant les fonctionnalités que tu n'utilises pas.
Gérer ton équipe
Pour plus de détails sur l'ajout d'utilisateurs, la suppression d'utilisateurs et la gestion de ton équipe de mariage, consulte notre article sur la gestion des permissions pour ton équipe de mariage.
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