Monitorare le comunicazioni con gli ospiti
Scopri come registrare e visualizzare tutti i save the date, inviti, promemoria e biglietti di ringraziamento inviati a ogni ospite, con tracciamento automatico per le comunicazioni digitali.
Registra e visualizza tutte le email, i messaggi e le interazioni inviate a ogni ospite.
WedSites ti aiuta a tenere traccia di cosa hai inviato a ogni ospite e come. Che si tratti di save the date, inviti, promemoria o biglietti di ringraziamento, puoi registrare quando è come ogni comunicazione è stata inviata.
Come registrare le comunicazioni
Vai su Ospiti nella navigazione principale
Clicca sull'ospite
Vai alla scheda Conferma di partecipazione (per i promemoria) o alla scheda Cancelleria (per save the date, inviti e ringraziamenti, etichettata anche Messaggi sulla scheda)
Per ogni tipo di comunicazione, puoi impostare:
Data di invio - Quando l'hai inviato
Metodo - Come è stato inviato
Tipi di comunicazione che puoi monitorare
Save the date
Registra quando è come hai inviato il save the date. Spunta la casella Save the date, imposta la data e scegli il metodo.
Invito
Stessa cosa per il tuo invito. Spunta la casella Invito, imposta la data e scegli il metodo.
Ringraziamento
Monitora quando hai inviato un biglietto di ringraziamento dopo il matrimonio.
Promemoria conferma
Se hai inviato un promemoria a questo ospite per la conferma, registralo qui.
Metodi di invio
Per ogni comunicazione, puoi scegliere come è stata inviata:
Inviato online - Hai usato WedSites per inviarlo digitalmente
Per posta - Hai spedito un biglietto fisico
Consegnato a mano - L'hai dato di persona
Altro - Qualsiasi altro metodo
Inviare ecard online
Se hai la funzione ecard, puoi inviare save the date e inviti direttamente tramite WedSites. Clicca Invia online accanto al tipo di comunicazione, e WedSites invierà l'ecard all'ospite per email (a condizione che abbia un indirizzo email in archivio).
Se l'ecard è già stato inviato, vedrai invece un link Visualizza messaggio.
Tracciamento automatico
Quando invii ecard tramite WedSites, il tracciamento avviene automaticamente. Vedrai:
Quando l'email è stata inviata
Quando è stata aperta
Quando l'ospite ha cliccato un link nell'email
Tutto questo viene tracciato automaticamente. Nessun inserimento manuale necessario.
Colonna stato cancelleria
Nella lista degli ospiti, puoi attivare la colonna Cancelleria per vedere a colpo d'occhio lo stato delle comunicazioni di ogni ospite. Gli stati includono:
Pronto per l'invio - Email in archivio, nulla inviato ancora
Inviato - L'email è stata inviata
Aperto - L'ospite ha aperto l'email
Cliccato - L'ospite ha cliccato un link nell'email
Save the date inviato - Il save the date è stato inviato
Invito inviato - L'invito è stato inviato
Promemoria conferma inviato - Il promemoria è stato inviato
Ringraziamento inviato - Il ringraziamento è stato inviato
Il nucleo familiare ha email - Nessuna email per questo ospite, ma il nucleo familiare ne ha una
Email mancante - Nessuna email in archivio
Suggerimenti
Invia online quando puoi. L'invio digitale ti dà il tracciamento automatico. I biglietti cartacei richiedono tracciamento manuale.
Controlla la colonna cancelleria. È il modo più rapido per vedere con chi hai comunicato e chi ha ancora bisogno di attenzione.
Non dimenticare i ringraziamenti. Dopo il matrimonio, usa il tracciamento per assicurarti che tutti ricevano un biglietto di ringraziamento.