Importare ospiti
Scopri come caricare rapidamente l'intera lista degli ospiti da un file CSV con creazione automatica di gruppi e nuclei familiari in base ai dati del foglio di calcolo.
Hai già la tua lista degli ospiti in un foglio di calcolo? Puoi importarla in WedSites usando un file CSV. E il modo più veloce per inserire una lunga lista nel sistema.
Come importare
Vai su Ospiti nella navigazione principale
Clicca il pulsante Carica in cima alla pagina
Clicca Seleziona file e scegli il tuo file CSV
Clicca Continua
WedSites elaborerà il file e aggiungerà i tuoi ospiti
Preparare il CSV
Il tuo file CSV ha bisogno almeno di una colonna Nome. Tutto il resto è facoltativo.
Scarica il modello
Non sei sicuro di come formattare il file? Clicca Scarica esempio nella pagina di importazione per ottenere un modello CSV preformattato. Basta compilarlo e caricarlo.
Il link per scaricare il modello si trova in fondo alla pagina di importazione, etichettato "Scarica esempio".
Colonne supportate
Ecco tutte le colonne che WedSites riconosce:
Nome colonna | Cosa fa |
ID | L'ID dell'ospite da un'esportazione di WedSites. Mantienilo per aggiornare esattamente quell'ospite; lascialo vuoto per i nuovi ospiti |
Nome | Nome dell'ospite (obbligatorio) |
Cognome | Cognome dell'ospite |
Email / Indirizzo email | Email dell'ospite |
Telefono / Numero di telefono | Telefono dell'ospite |
Conferma / Stato | Stato (Confermato, Non confermato, Rifiutato, In lista d'attesa) |
Lista | A o B |
Lato | Corrisponde ai nomi dei partner o "Entrambi" |
Alimentazione / Dieta | Esigenze alimentari |
Età | Adulto, Bambino o Neonato |
Gruppo | Nome del gruppo (crea il gruppo se non esiste) |
Nucleo familiare | Nome del nucleo (crea se non esiste) |
Indirizzo | Indirizzo del nucleo familiare |
Paese | Codice paese per il nucleo familiare |
Note | Note interne |
Accompagnatori / +1 | Accompagnatore (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Bambini / Kids | Permetti conferma bambini (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Codice lingua | Codice lingua preferita |
I nomi delle colonne non sono sensibili alle maiuscole, e WedSites riconosce le varianti comuni.
Cosa succede durante l'importazione
Una riga con un ID aggiorna esattamente quell'ospite
Una riga senza ID aggiorna l'ospite con lo stesso nome e cognome, se esiste, altrimenti crea un nuovo ospite
Ogni riga aggiorna un ospite diverso, quindi due righe con lo stesso nome non si sovrascrivono mai a vicenda
I gruppi menzionati nel CSV vengono creati automaticamente se non esistono
I nuclei familiari menzionati nel CSV vengono creati automaticamente se non esistono
Le informazioni su indirizzo e paese vengono associate al nucleo familiare
Suggerimenti
Inizia con il modello. E il modo più facile per assicurarti che le colonne siano corrette.
Pulisci il foglio di calcolo prima. Rimuovi eventuali righe extra, righe vuote o note nell'intestazione che non fanno parte dei dati. Solo intestazioni delle colonne e dati degli ospiti.
Controlla dopo l'importazione. Dai un'occhiata rapida alla lista degli ospiti dopo l'importazione per assicurarti che tutto sia corretto. Puoi sempre modificare i singoli ospiti se qualcosa ha bisogno di aggiustamenti.
Modifica in un foglio di calcolo, poi ricarica. Scarica la lista degli ospiti, apporta le modifiche e carica lo stesso file. Mantieni la colonna ID così ogni riga torna all'ospite giusto, anche se ordini o riorganizzi le righe.
Ospiti con lo stesso nome. Se due ospiti hanno lo stesso nome, mantieni la colonna ID quando ricarichi il file. Senza ID, WedSites li distingue in base all'email e poi al nucleo familiare, quindi assegna a ciascuno un'email o un nucleo familiare diverso.