Configurare la raccolta dati degli ospiti
Scopri come attivare un modulo condivisibile dove gli ospiti possono inviare le proprie informazioni di contatto, indirizzi e dettagli prima degli inviti formali (piano Standard o Pro).
Imposta un modulo per permettere agli ospiti di fornire le proprie informazioni come indirizzi, preferenze alimentari e altro.
La funzione raccolta dati ti permette di raccogliere informazioni di contatto dai tuoi ospiti prima di inviare gli inviti formali. Condividi un link o un codice QR, e gli ospiti compilano un semplice modulo con nome, email, indirizzo e altro.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Attivare il modulo di raccolta
Vai su Ospiti > Raccolta dati
Clicca Impostazioni modulo
Attiva Abilita modulo di raccolta
La descrizione dice "Inizia a raccogliere i dettagli degli ospiti condividendo un link. Nota che dovrai unire le voci duplicate."
Clicca Salva modifiche
Scegliere cosa raccogliere
Una volta attivato, vedrai le opzioni per quali dettagli raccogliere:
Nome completo - Sempre raccolto (non puo essere disattivato)
Indirizzo email - Attivo per impostazione predefinita
Numero di telefono - Disattivato per impostazione predefinita
Indirizzo del nucleo - Attivo per impostazione predefinita
Spunta o deseleziona in base a cio che ti serve.
Impostare la lista predefinita
I nuovi ospiti aggiunti tramite il modulo di raccolta vengono assegnati alla Lista A o Lista B:
Lista A - "Da invitare assolutamente" (predefinita)
Lista B - "Che speri di invitare"
Scegli a quale lista devono essere aggiunti i nuovi ospiti.
Condividere il link di raccolta
Dopo l'attivazione, vedrai:
Link del modulo di raccolta - Un URL che puoi copiare e condividere. La descrizione dice "Condividi questo link con i tuoi ospiti per raccogliere i loro dettagli."
Pulsante Copia link per copiare rapidamente l'URL negli appunti
Condividi questo link via messaggio, email, social media o come preferisci raggiungere i tuoi ospiti.
Una nota sui duplicati
Quando gli ospiti inviano il modulo, vengono create nuove voci nel sistema. Se qualcuno e gia nella tua lista e invia il modulo, otterrai una voce duplicata. Nessun problema! Puoi usare la funzione unisci nella lista degli ospiti per combinare i duplicati.
Suggerimenti
Condividi presto. Prima inizi a raccogliere i dettagli, piu preparato sarai quando sara il momento di inviare gli inviti.
Mantienilo semplice. Raccogli solo cio di cui hai davvero bisogno. Un modulo piu corto ottiene piu risposte.
Unisci i duplicati. Controlla la lista degli ospiti dopo la raccolta e unisci eventuali duplicati.
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