Posso limitare la Raccolta dati alla mia lista ospiti?
Scopri come funziona il modulo Raccolta dati e chi può inviare le informazioni.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Risposta breve: No, non c'è un'opzione per limitare il modulo Raccolta dati ai soli ospiti esistenti. Chiunque abbia il link può inviare i propri dati.
Come funziona la Raccolta dati
Il modulo è un modulo di invio aperto. Quando lo attivi e condividi il link, chiunque lo abbia può compilare nome e informazioni di contatto. Non c'è login o verifica sulla lista. Raccoglie semplicemente i dettagli che le persone inviano.
Questo è intenzionale. Lo scopo della Raccolta dati è raccogliere informazioni da persone di cui potresti non avere ancora i dettagli, quindi richiedere che siano già nella lista vanificherebbe lo scopo.
Controllare chi invia
Poiché non c'è una restrizione integrata, gestisci l'accesso controllando chi riceve il link:
Condividi selettivamente: Invia il link solo alle persone da cui vuoi ricevere risposta
Controlla gli invii: Verifica le nuove voci nella lista e rimuovi quelle che non riconosci
Elimina voci indesiderate: Rimuovi gli invii da persone sconosciute
Chiudi il modulo: Disabilita il modulo una volta raccolto ciò che ti serve
Se vuoi solo che gli ospiti esistenti aggiornino i propri dettagli
Se hai già aggiunto i tuoi ospiti e vuoi solo che rivedano e correggano i dettagli che hai (non aggiungere nuove persone), non ti serve affatto il link aperto Raccolta dati. Usa invece il link Aggiorna dettagli specifico per ogni ospite:
È un link personale per ogni ospite, precompilato con i dettagli esistenti suoi e del suo nucleo familiare.
Gli ospiti possono correggere e completare le loro informazioni, e il salvataggio aggiorna i tuoi record esistenti sul posto — nessun duplicato, e nulla viene spostato fuori dai tuoi nuclei familiari.
Disattiva Aggiungi un altro ospite nelle impostazioni della Raccolta dati così gli ospiti non possono aggiungere accompagnatori o persone in più.
Vedi Come invio agli ospiti un link per aggiornare i propri dettagli? per la guida completa. Questa è di solito la scelta giusta una volta che la tua lista ospiti e i nuclei familiari sono impostati.
Altre opzioni, a seconda di ciò che ti serve:
Modulo di conferma: Il tuo modulo di conferma richiede agli ospiti di cercare il proprio nome, quindi solo le persone nella tua lista ospiti possono rispondere
Domande personalizzate di conferma: Aggiungi campi per indirizzo o contatto come domande personalizzate nel tuo modulo di conferma, che è già limitato alla tua lista ospiti
Gestire i duplicati
Se un ospite invia tramite Raccolta dati ed è già nella lista, potresti avere voci duplicate. Controlla e unisci i duplicati regolarmente.
Suggerimenti
Condividi il link solo con persone che conosci
Controlla i nuovi invii prontamente
Imposta una scadenza e chiudi il modulo dopo
Usa il modulo di conferma se vuoi risposte solo da ospiti conosciuti
Unisci eventuali voci duplicate