Come invio promemoria per la conferma?
Invia email di promemoria agli ospiti che non hanno risposto per incoraggiarli a confermare.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Risposta breve: Attiva Send reminder emails nelle email della conferma di partecipazione e imposta la scadenza in Conferma di partecipazione attiva. WedSites invierà quindi un'email a tutti gli ospiti non confermati il giorno prima della scadenza. Puoi anche inviare tu stesso un promemoria in qualsiasi momento da Invio.
Attivare le email di promemoria
Vai su Conferma di partecipazione > Modulo
Clicca Modifica email
Trova Send reminder emails
Attivalo
In Send reminder emails to, scegli Tutti gli ospiti non confermati, Ospiti non confermati della lista A oppure Ospiti non confermati della lista B
Imposta la scadenza in Conferma di partecipazione attiva
Clicca Salva modifiche
Il promemoria automatico viene inviato una sola volta, il giorno prima della data indicata in Conferma di partecipazione attiva. Viene inviato solo se le conferme di partecipazione sono attive.
Chi riceve i promemoria
I promemoria automatici vengono inviati:
- Agli ospiti con stato Non confermato (invitati ma che non hanno ancora risposto), limitati alla Lista A o alla Lista B se ne hai scelta una
- Solo agli ospiti che hanno un proprio indirizzo email
Non vengono inviati agli ospiti con stato Confermato, Rifiutato o Non invitato.
Personalizzare le email di promemoria
In Promemoria RSVP puoi personalizzare:
- Subject (oggetto)
- Message (messaggio)
- Button (il testo del pulsante della conferma di partecipazione)
Clicca su Anteprima email per vedere come appare.
Suggerimenti
Il promemoria automatico viene inviato solo il giorno prima della scadenza, quindi inviane tu stesso uno in anticipo da Invio, 2-3 settimane prima
Mantieni il tono amichevole, non esigente
Includi un link diretto alla conferma
Contatta personalmente i familiari stretti che non rispondono