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Generare l'assegnazione automatica

Scopri come usare l'assegnazione automatica per distribuire gli Ospiti equamente tra i Tavoli mantenendo i gruppi uniti.

Generare l'assegnazione automatica

Scopri come usare l'assegnazione automatica per distribuire gli Ospiti equamente tra i Tavoli mantenendo i gruppi uniti.
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Non vuoi posizionare manualmente ogni Ospite? WedSites può distribuire automaticamente gli Ospiti tra i Tavoli quando configuri la Disposizione posti.
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Requisito del piano: Piano Pro
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Come assegnare automaticamente

L'assegnazione automatica avviene quando configuri la Disposizione posti per la prima volta o la reimposti:
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  1. Vai su Planner > Disposizione posti

  2. Clicca Reimposta tavoli (l'icona di rotazione)

  3. Inserisci il numero di Tavoli che prevedi di avere

  4. Clicca Continua

  5. WedSites crea i Tavoli e distribuisce gli Ospiti automaticamente

Se è la prima volta che usi la Disposizione posti, verrai portato automaticamente a questa schermata di configurazione.
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Come funziona

L'algoritmo di assegnazione automatica:
- Distribuisce gli Ospiti confermati tra i Tavoli
- Ordina gli Ospiti per gruppo, Nucleo familiare e lato prima di distribuirli, così i membri dello stesso gruppo tendono a finire allo stesso Tavolo
- Riempie i Tavoli in modo uniforme
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Gli Ospiti non confermati non vengono assegnati automaticamente. Appaiono nella lista non assegnati per essere posizionati manualmente una volta che confermano.
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Importante: il reset cancella le assegnazioni esistenti

Usare il flusso di reset rimuove tutti i Tavoli e le assegnazioni esistenti e ricomincia da zero. Usalo solo se vuoi ricostruire la Disposizione posti da zero.
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Dopo l'assegnazione automatica

Probabilmente vorrai perfezionare i risultati. L'assegnazione automatica ti dà un punto di partenza, e puoi spostare i singoli Ospiti per ottenere la disposizione perfetta.
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Puoi anche saltare il passaggio dell'assegnazione automatica e creare un singolo Tavolo vuoto per iniziare a posizionare gli Ospiti manualmente.
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Suggerimenti

Usala come punto di partenza. L'assegnazione automatica fa risparmiare tempo, ma quasi sicuramente vorrai fare degli aggiustamenti.
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Configura prima i gruppi. L'algoritmo ordina per gruppo prima di distribuire, quindi gli Ospiti nello stesso gruppo hanno più probabilità di finire allo stesso Tavolo.
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Controlla attentamente. Assicurati che non si siano create combinazioni imbarazzanti allo stesso Tavolo.
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