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Impostazioni della Timeline

Scopri come personalizzare la visualizzazione della Timeline, inclusa la visibilità delle colonne, le colonne dei Fornitori, il raggruppamento e il formato orario.

Impostazioni della Timeline

Scopri come personalizzare la visualizzazione della Timeline, inclusa la visibilità delle colonne, le colonne dei Fornitori, il raggruppamento e il formato orario.
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Controlla l'aspetto della Timeline attivando o disattivando colonne, scegliendo quali Fornitori mostrare come colonne dedicate e impostando il formato orario preferito.
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Requisito del piano: Piano Pro
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Come accedere alle impostazioni

  1. Vai su Planner > Timeline

  2. Clicca Impostazioni

  3. Modifica le preferenze

  4. Clicca Salva modifiche

Visibilità delle colonne

Scegli quali colonne mostrare nella Timeline:
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  • Attività - La descrizione di cosa succede a ogni orario

  • Fornitore - Quale Fornitore è responsabile dell'attività

  • Altro - Note o dettagli aggiuntivi sull'attività

Attiva o disattiva ogni colonna in base alle informazioni che ti servono.
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Colonne dei Fornitori

Puoi selezionare Fornitori specifici da mostrare come colonne separate nella Timeline. Questo crea colonne dedicate per i Fornitori chiave, rendendo facile vedere a colpo d'occhio quali Fornitori sono coinvolti in ogni parte della giornata.
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Come funziona:
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  1. Nelle impostazioni della Timeline, vedrai la lista di tutti i tuoi Fornitori

  2. Spunta la casella accanto a ogni Fornitore che vuoi far apparire come colonna dedicata

  3. I Fornitori con la casella spuntata appariranno come colonne proprie nella Timeline

Questo è particolarmente utile per i Fornitori chiave come fotografo, videomaker, band, DJ o fiorista. Invece di vedere i nomi dei Fornitori in un'unica colonna "Fornitore", vedrai colonne separate per ogni Fornitore selezionato.
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Per esempio, se attivi le colonne per "Fotografo" e "Band", la Timeline mostrerà quando ciascuno di questi Fornitori deve essere presente, nelle proprie colonne.
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Opzioni di raggruppamento

Raggruppa per Fornitore - Quando attivato, le attività vengono organizzate per il Fornitore responsabile. Questo ti dà una vista focalizzata sui Fornitori della Timeline, raggruppando tutte le attività per Fornitore piuttosto che per orario.
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Questo è particolarmente utile quando devi condividere la Timeline con i singoli Fornitori -- possono vedere rapidamente tutte le loro responsabilità in un unico posto.
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Formato orario

Scegli come vengono visualizzati gli orari nella Timeline:
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  • Formato 12 ore - Mostra gli orari come "3:00 PM" (predefinito)

  • Formato 24 ore - Mostra gli orari come "15:00"

Il formato scelto si applica a tutti gli orari nella vista della Timeline, nella vista stampa e nelle esportazioni.
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Suggerimenti

Mostra le colonne con cui stai lavorando. Se stai finalizzando i programmi dei Fornitori, mostra la colonna Fornitore. Se stai aggiungendo dettagli extra, mostra la colonna Altro per le note.
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Usa le colonne Fornitori per il coordinamento. Mostrare fotografo e videomaker come colonne separate rende facile coordinare i loro programmi ed evitare conflitti.
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Raggruppa per Fornitore per le riunioni. Questa vista è perfetta quando condividi la Timeline con i singoli Fornitori. Possono vedere rapidamente tutte le loro responsabilità senza scorrere le voci ordinate per orario.
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Formato 24 ore per chiarezza. Se lavori con una location o Fornitori che preferiscono il formato 24 ore, passa al formato militare per evitare confusione AM/PM.
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Inizia in modo minimale, aggiungi quando serve. Comincia con solo Attività e Orario visibili. Man mano che la pianificazione avanza, aggiungi le colonne Fornitore e Altro quando ne hai bisogno.
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