Comporre un'email di promemoria RSVP
Scopri come creare e inviare un cortese promemoria RSVP agli ospiti che non hanno ancora risposto (piano Standard o Pro).
Il modello di promemoria RSVP è un gentile sollecito per gli ospiti che non hanno confermato la partecipazione. È pre-compilato con la scadenza della conferma e un link diretto al modulo della conferma di partecipazione.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Quando usare un promemoria RSVP
Invii un promemoria RSVP quando:
La scadenza si avvicina - Lo invii da 1 a 2 settimane prima della scadenza della conferma
Gli ospiti non hanno risposto - Lo indirizzi solo agli ospiti che non hanno confermato
Ha bisogno dei numeri definitivi - Catering e location hanno bisogno del conteggio degli ospiti
È del tutto normale che gli ospiti abbiano bisogno di un promemoria. La vita è frenetica e le email del matrimonio a volte passano inosservate.
Contenuto predefinito
Quando crea una bozza di promemoria RSVP, inizia con:
Oggetto: "Cortese promemoria per la conferma"
Messaggio: > Ciao, > > La scadenza per la conferma di partecipazione di [nomi della coppia] si avvicina. Ci piacerebbe sapere se potrete esserci :) > > La conferma di partecipazione è richiesta entro il [scadenza].
Testo del pulsante: "RSVP qui" (link al modulo della conferma di partecipazione)
I nomi della coppia e la scadenza vengono estratti automaticamente dalle impostazioni.
Come creare un promemoria RSVP
Vai su Invia nel menu di navigazione principale
Clicca per creare una nuova bozza
Seleziona Promemoria RSVP come modello
Personalizzi l'oggetto e il messaggio
Selezioni i destinatari (filtri per gli ospiti che non hanno confermato)
Visualizzi l'anteprima e invii
Selezionare i destinatari giusti
La chiave per un buon promemoria è inviarlo solo agli ospiti che non hanno risposto:
Quando seleziona i destinatari, utilizzi i filtri
Filtri per stato RSVP per mostrare solo gli ospiti Non confermati
Questo evita di inviare promemoria a ospiti che hanno già confermato
Può anche filtrare per lista (Lista A/Lista B) o evento se necessario.
Suggerimenti
Mantenga un tono amichevole. Il modello predefinito trova il giusto equilibrio. Eviti di far sentire in colpa gli ospiti per non aver ancora risposto.
Invii un promemoria, al massimo due. Un promemoria tempestivo di solito è sufficiente. Se ha bisogno di inviarne un secondo, aspetti almeno una settimana e lo mantenga leggero.
Filtri attentamente i destinatari. Lo invii solo agli ospiti che hanno effettivamente bisogno del promemoria. Inviarlo a qualcuno che ha già confermato risulta disattento.
Lo personalizzi. Sostituisca "Ciao" con "Ciao [firstname]" per far sembrare il promemoria un messaggio personale anziché un'email di massa.
Lo invii al momento giusto. Circa 1-2 settimane prima della scadenza è il momento ideale. Troppo presto e gli ospiti pensano di avere ancora tempo. Troppo tardi e sembra frettoloso.