Condividere un link RSVP specifico per evento
Scopri come condividere un link RSVP diretto o un codice QR per un singolo evento cosi gli ospiti possono rispondere solo a quell'evento senza passare attraverso il modulo RSVP principale (piano Standard o Pro).
Ogni evento che aggiungi ottiene il proprio link RSVP diretto e codice QR. Gli ospiti che aprono il link vanno direttamente al modulo RSVP per quel singolo evento — non devono confermare prima il matrimonio principale. Questo e utile per cene di benvenuto, cene di prova, after-party, brunch e qualsiasi altro evento in cui vuoi raccogliere una risposta indipendentemente.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Dove trovare il link RSVP dell'evento
Vai su Conferma di partecipazione > Eventi
Clicca l'evento che vuoi condividere
Vai alla scheda RSVP
Scorri verso il basso per trovare Link RSVP dell'evento e il codice QR
Ogni evento ha un token casuale univoco nel suo URL (come tuosito.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...) cosi i link non possono essere indovinati o condivisi tra eventi.
Copia link - Clicca per copiare il link negli appunti cosi puoi incollarlo in email, messaggi o inviti.
Scarica codice QR - Scarica un'immagine di codice QR scansionabile da stampare su inserti, segnaletica del giorno dell'evento o welcome bag.
In cosa differisce il modulo specifico per evento dall'RSVP principale
Quando un ospite apre il link dell'evento, vede un modulo RSVP semplificato costruito attorno a quel singolo evento:
Nessun passaggio di partecipazione al matrimonio principale - Agli ospiti non viene chiesto se partecipano al matrimonio. Vanno direttamente alla risposta dell'evento.
Indipendente dal matrimonio principale - Un ospite puo rispondere all'evento indipendentemente dal suo stato nel matrimonio principale. Puo partecipare all'evento anche se ha rifiutato il matrimonio principale, o viceversa.
Solo domande specifiche dell'evento - Le domande collegate a questo evento appaiono nel modulo. Le domande legate ad altri eventi vengono saltate.
Lo stato del ticket e separato - La risposta viene registrata rispetto al ticket di questo evento, non rispetto allo stato generale dell'ospite.
Nessun filtro lista A/B - Le restrizioni della lista A/B dalle impostazioni RSVP principali non si applicano sul link dell'evento.
L'ospite deve comunque trovare se stesso (per nome o tramite link diretto, a seconda delle impostazioni di ricerca) e la lista ospiti esclusiva dell'evento si applica comunque — gli ospiti che non sono nella lista non possono rispondere tramite il link.
Impostazioni del modulo specifico per evento
La scheda RSVP dell'editor dell'evento ha tre interruttori che modellano il modulo specifico per evento:
Attiva RSVP
Nell'intestazione dell'editor dell'evento. Quando e disattivato, l'evento e nascosto sia dal modulo principale sia dal suo link. Gli ospiti che provano il link vedranno un avviso di chiusura. Usalo per mettere in pausa un evento senza eliminarlo.
Includere domande generali?
Disattivato per impostazione predefinita. Quando e attivo, anche le domande che non sono legate a nessun evento specifico appariranno sul modulo di questo evento. Lascialo disattivato se vuoi che vengano mostrate solo le domande specifiche dell'evento. Attivalo se vuoi che il modulo dell'evento raccolga le stesse domande generali del tuo RSVP principale.
Raccogliere dettagli degli ospiti?
Disattivato per impostazione predefinita. Quando e attivo, agli ospiti vengono chiesti email, telefono, indirizzo, esigenze alimentari e un messaggio opzionale come parte dell'RSVP dell'evento. Lascialo disattivato per un modulo breve e focalizzato. Attivalo se hai bisogno di nuovo di quei dettagli (ad esempio, per riconfermare le esigenze alimentari per una cena specifica).
Come gli ospiti rispondono tramite il link dell'evento
L'ospite apre il link o scansiona il codice QR
Trova se stesso per nome (o arriva gia pre-identificato tramite un link diretto)
Se il suo nucleo ha piu ospiti, puo rispondere per conto dell'intero nucleo per questo evento
Seleziona "Partecipo" o "Non partecipo" per ogni ospite dell'evento
Accompagnatori e bambini sono inclusi se quelle opzioni sono abilitate
Se Raccogliere dettagli degli ospiti? e attivo, compila i suoi dettagli
Se l'evento ha domande, vi risponde
Arriva su una pagina di conferma
La risposta all'evento di un ospite non aggiorna il suo stato nel matrimonio principale. Viene modificato solo il ticket per questo evento.
Dove usare i link degli eventi
Segnaletica del giorno - Stampa il codice QR su un cartello di benvenuto per la cena di prova o l'after-party cosi gli ospiti possono rispondere sul posto.
Inviti via email - Includi il link dell'evento in un'email separata per eventi opzionali come un brunch domenicale.
Messaggi di testo - Condividi il link in un messaggio di gruppo per un incontro pre-matrimonio.
Inserti stampati - Aggiungi il codice QR a inserti dell'invito per eventi collaterali.
Post sui social - Pubblica il link in un gruppo privato o chat per un raduno informale.
Suggerimenti
Usa il link dell'evento per extra opzionali. Se un evento e davvero opzionale o ha la propria lista ospiti, il link dell'evento e il modo piu pulito per raccogliere le risposte senza ingombrare l'RSVP principale.
Mantieni l'RSVP principale per gli eventi chiave. Il modulo RSVP principale e ancora il posto migliore per cerimonia e ricevimento. Usa i link degli eventi per eventi collaterali.
Testa prima il link. Copia il link, aprilo in una scheda in incognito e procedi nel flusso come ospite di prova per assicurarti che tutto sia corretto.
Disattiva "Includere nel modulo RSVP principale?" se vuoi solo il link dell'evento. Se un evento dovrebbe essere accessibile solo tramite il suo link diretto, disattiva Includere nel modulo RSVP principale? nella scheda RSVP cosi non appare anche nel modulo principale.
Rigenera un link se viene divulgato. Non c'e un pulsante di rigenerazione integrato, ma puoi eliminare l'evento e riaggiungerlo per ottenere un nuovo token.