ゲストをインポートする

CSVファイルからゲストリスト全体を一度にアップロードし、スプレッドシートのデータに基づいてグループや世帯を自動作成する方法について説明します。

ゲストリストがすでにスプレッドシートにある場合は、CSVファイルを使用してWedSitesにインポートできます。大きなリストをシステムに取り込む最も速い方法です。

インポートする方法

CSVファイルには少なくとも ファーストネーム の列が必要です。それ以外はすべて任意です。

ファイル形式がよくわからない場合は、インポートページの サンプルをダウンロード をクリックして、事前にフォーマットされたCSVテンプレートを入手してください。記入してアップロードするだけです。

テンプレートのダウンロードリンクは、インポートページの下部にあり「サンプルをダウンロード」と表示されています。

以下はWedSitesが認識するすべての列です。

列名	機能
ID	WedSitesのエクスポートに含まれるゲストのID。そのゲストを更新する場合はそのまま残し、新しいゲストの場合は空欄にします
First name	ゲストのファーストネーム（必須）
Last name	ゲストのラストネーム
Email / E-mail address	ゲストのメールアドレス
Phone / Telephone number	ゲストの電話番号
RSVP / Status	出欠ステータス（出席、未回答、欠席、候補）
List	AまたはB
Side	パートナー名または「両方」と一致
Dietary / Diet	食事制限
Age	成人、子供、または乳幼児
Group	グループ名（存在しない場合はグループを作成）
Household	世帯名（存在しない場合は作成）
Address	世帯の住所
Country	世帯の国コード
Notes	内部メモ
Pluses / +1	同伴者（1、+1、yes、y、allowed、ok）
Children / Kids	子供の出欠回答を許可（1、+1、yes、y、allowed、ok）
Language code	優先言語コード

列名は大文字小文字を区別せず、WedSitesは一般的なバリエーション（「Email」と「E-mail address」のどちらも有効）を認識します。

テンプレートから始めましょう。 列が正しいことを確認する最も簡単な方法です。

まずスプレッドシートを整理しましょう。 余分な行、空白行、データの一部ではないヘッダーのメモを削除してください。列のヘッダーとゲストデータだけにします。

インポート後に確認しましょう。 インポート後にゲストリストを一通り確認して、すべてが正しく表示されているかをご確認ください。修正が必要な場合は、個別のゲストをいつでも編集できます。

スプレッドシートで編集して再アップロードしましょう。 ゲストリストをダウンロードして変更を加え、同じファイルをアップロードします。ID 列を残しておけば、行を並び替えたり順序を変えたりしても、各行が正しいゲストに反映されます。

同じ名前のゲストがいる場合。 同じ名前のゲストが2名いる場合は、再アップロード時に ID 列を残してください。IDがない場合、WedSitesはメールアドレス、次に世帯でゲストを区別するため、それぞれに異なるメールアドレスまたは世帯を設定してください。