ゲストリストをエクスポートするにはどうすればよいですか?
ゲストリストをダウンロードして、スプレッドシートで使用したり、業者と共有したり、バックアップとして保管したりできます。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
簡単な回答: ゲスト ページ上部の その他 メニュー(⋯)を開き、ダウンロード をクリックすると、ゲストリストをCSVファイルとしてダウンロードできます。
ゲストのエクスポート
ゲスト に移動します
ページ上部の その他 メニュー(⋯)を開きます
ダウンロード をクリックします
guests-YYYY-MM-DD.csvという名前のCSVファイルがコンピュータにダウンロードされます
エクスポートに含まれる内容
CSVはゲスト1名につき1行で、以下の列が含まれます。
- ID(ファイルを再アップロードする予定がある場合は残しておいてください)
- 名、姓
- +1(そのゲストがまだ追加できる同伴者の数)
- 出欠ステータス
- メールアドレス、電話番号
- 印刷物
- リスト(A/B)、新郎側/新婦側、グループ、年齢
- 食事制限、メモ
- テーブル、席
- 言語コード
- 世帯、住所、国
- 子ども
- ギフト
- 個別リンク:情報を更新、オンラインでRSVP、チェックイン、招待状、日程のお知らせ
- イベントごとに1列(そのイベントでのゲストのステータス)
- 出欠の質問ごとに1列(ゲストの回答)
食事の選択やその他のカスタム質問は、それぞれの質問の列に表示されます。
フィルター済みリストのエクスポート
特定のゲストのみをエクスポートするには:
1. ステータスタブ(出席 など)を選択するか、ゲストリストにフィルターを適用します
2. その他 メニュー(⋯)を開き、ダウンロード をクリックします
3. タブとフィルターに一致するゲストのみが含まれます(検索ボックスと印刷物フィルターは適用されません)
個別に選んだゲストをエクスポートするには、ゲストのチェックボックスをオンにして、一括操作バーの エクスポート をクリックします。
エクスポートの活用
エクスポートされたゲストリストの一般的な使用例:
- ケータリング業者と共有する(出席者数、食事の選択)
- 席札や座席表を作成する
- 宛名ラベルを印刷する
- ゲストデータのバックアップ
- 他のツールへインポートする
ヒント
最終人数を確認するために出欠回答締め切り後にエクスポートしましょう
エクスポートを日付ごとに整理して保管しましょう
ケータリング業者は通常、名前、食事の選択、食事制限を必要とします
必要に応じて座席表は別途エクスポートしましょう
CSVは任意のスプレッドシートアプリで使用できます
