出欠回答期限までに回答していないゲストに、カスタマイズ可能な件名とメッセージで丁寧なリマインダーメールを送信する方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。
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期限までに回答していないゲストには、丁寧なリマインダーメールを送信できます。個別に連絡することなく、回答率を向上させるのに役立ちます。
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必要なプラン： スタンダードまたはプロプラン
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ご注意： リマインダーメールはデフォルトでは有効になっていません。有効化して設定を行う必要があります。
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リマインダーを有効にすると、メール内容をカスタマイズできます。
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件名 - メールの件名です。デフォルトのプレースホルダーは「Friendly reminder to RSVP」
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メッセージ - メールの本文です。デフォルトのプレースホルダーは「Hi [firstname], [couple]'s RSVP deadline is approaching. They would love to know if you can make it :)」
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ボタン - アクションボタンのテキストです。デフォルトのプレースホルダーは「RSVP here」
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メールをプレビューをクリックすると、リマインダーメールをプレビューできます。
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件名とメッセージではプレースホルダーを使用できます。
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フォールバックの使用： 空のプレースホルダーにデフォルト値を追加できます。例えば、[dietary fallback="None"]とすると、食事要件が設定されていない場合に「None」と表示されます。
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リマインダーメールは、以下の条件を満たすゲストに送信されます。
- メールアドレスが登録されている
- まだ回答していない(未回答ステータス)
- 選択したリスト(Aリスト、Bリスト、または全員)に該当する
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すでに出席または欠席を回答したゲストにはリマインダーは送信されません。
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期限は現実的に設定しましょう。 回答が集まった後、業者との最終的な人数調整に十分な時間を確保できる日付を選んでください。
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Aリスト/Bリストオプションを戦略的にご活用ください。 段階的な招待を行っている場合、まずAリストのゲストにリマインダーを送信し、後からBリストのゲストに送信できます。
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リマインダーは通常1回で十分です。 未回答のゲストの多くは、1回のリマインダーで回答します。それでも回答がない場合は、個別のメッセージや電話の方が効果的です。
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送信元メールを確認しましょう。 リマインダーが適切に配信されるよう、送信元メールが認証されていることを確認してください。
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期限前にプレビューしましょう。 「メールをプレビュー」をクリックすると、ゲストが実際に受け取る内容を確認できます。
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