ゲストは名前の代わりにメールアドレスで出欠回答できますか?
出欠回答時にゲストが自分を識別できるさまざまな方法をご紹介します。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
簡単な回答: はい、できます。初期設定ではゲストは姓と名で自分を検索しますが、「招待客の検索方法」 の設定を 「メールアドレス」 に切り替えることができます。切り替えると、ゲストは名前ではなくメールアドレスで自分を検索します。
デフォルト:名前での出欠回答
初期設定(「姓名」)では、ゲストは以下の方法で出欠回答します。
姓と名を入力します
システムがゲストリスト内からゲストを見つけます
出欠回答フォームを記入します
メールアドレスでの出欠回答オプション
「メールアドレス」 を選択した場合、ゲストは以下の方法で回答します。
メールアドレスを入力します
システムがそのゲストの記録と照合します(同じメールアドレスを共有するゲストが複数いる場合は、一覧から自分の名前を選択します)
出欠回答に進みます
メールアドレスでの検索が有効な間は、名前での検索はオフになります。3つ目のオプションである 「直接リンクのみ」 を選ぶと検索自体がオフになり、ゲストは個別リンクからのみ出欠回答できます。
メールアドレスでの出欠回答を有効にする
「出欠」 > 「フォーム」 に移動します
「設定」 をクリックして 「出欠設定」 を開きます
「招待客の検索方法」 ドロップダウンを見つけます
「メールアドレス」 を選択します
「変更を保存」 をクリックします
メールでの出欠回答が役立つ場面
以下の場合は有効化を検討しましょう。
ゲストに一般的な名前が多い
似た名前のゲストが多い
文化的な命名規則が多様
ゲストが自分の名前の登録方法を把握していない
メールでの出欠回答の要件
これが機能するためには:
ゲストがシステムにメールアドレスを登録している必要があります
入力したメールアドレスがゲストリストに登録されたものと一致する必要があります(大文字・小文字、アクセント記号、余分なスペースは区別されません)
メールアドレスが登録されていないゲストは自分を検索できないため、個別リンクが必要です
メールアドレスがリストにないゲストには、見つからなかった旨のメッセージが表示されます
名前検索の問題への対応
ゲストが名前で自分を見つけられない場合:
スペルのバリエーションを確認します
別名・ニックネームを追加します
代わりにメールアドレスでの検索に切り替えます
登録されている正確な名前をゲストに伝えます
ヒント
有効化する前に、すべてのゲストのメールアドレスがシステムに登録されていることを確認しましょう
選択した検索方法をご自身でテストしましょう
出欠回答ページに案内を掲載しましょう
メールアドレスがないゲストへのバックアッププランを用意しましょう
