座席の自動生成
グループを一緒に保ちながらゲストをテーブルに均等に振り分ける、自動割り当て機能の使い方をご紹介します。
ゲスト一人ひとりを手動で配置するのは大変です。WedSitesでは、座席表を設定する際にゲストを自動的にテーブルへ振り分けることができます。
必要なプラン: プロプラン
自動割り当ての方法
自動割り当ては、座席表を初めて設定する際、またはリセットする際に行われます:
プランナー > 席割り に移動します
テーブルをリセット(回転アイコン)をクリックします
予定しているテーブル数を入力します
続行 をクリックします
WedSitesがテーブルを作成し、ゲストを自動的に振り分けます
席割りを初めて使う場合は、このセットアップ画面に自動的に移動します。
仕組み
自動割り当てアルゴリズムは次のように動作します:
- 出席のゲストをテーブルに振り分けます
- 振り分ける前にグループ、世帯、どちら側かでゲストを並び替えるため、同じグループのメンバーは同じテーブルになりやすくなります
- テーブルに均等に割り当てます
未回答のゲストは自動割り当ての対象外です。未割り当てリストに表示されるため、回答が届いた後に手動で配置してください。
ゲストを割り当てずに始める
すべてのゲストを自分で配置したい場合は、テーブル数 に 0 と入力して 続行 をクリックします。すべてのゲストが未割り当てのままになるため、テーブルを追加 で空のテーブルを追加し、ゲストをドラッグしながら配置していけます。ゲストを1人ずつテーブルから外す必要はありません。
すでに自動割り当てを行った後に、手動で最初からやり直したい場合にも使えます。
重要:リセットすると既存の割り当てが削除されます
リセット機能を使うと、既存のすべてのテーブルとゲストの割り当てが削除され、最初からやり直すことになります。座席表を一から作り直したい場合にのみ使用してください。
自動割り当ての後
自動割り当ての結果は、そのまま使うのではなく微調整することをおすすめします。自動割り当ては出発点として役立つもので、個々のゲストを移動させて理想的な配置に仕上げていきましょう。
自動割り当てを一切使いたくない場合は、テーブル数を 0 にしてリセットすると、すべてのゲストが未割り当ての状態から始められます(上記参照)。
ヒント
出発点として活用しましょう。 自動割り当ては時間の節約になりますが、ほぼ確実に調整が必要になります。
先にグループを設定しましょう。 アルゴリズムは振り分け前にグループで並び替えるため、同じグループのゲストは同じテーブルになる可能性が高くなります。
しっかり見直しましょう。 気まずい組み合わせが同じテーブルになっていないか確認してください。
