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イベント専用出欠リンクの共有

単一のイベントの直接出欠リンクやQRコードを共有して、ゲストがメインの出欠フォームを経由せずにそのイベントだけに回答できるようにする方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

対応者:Brian
今日アップデートされました

イベント専用出欠リンクの共有

単一のイベントの直接出欠リンクやQRコードを共有して、ゲストがメインの出欠フォームを経由せずにそのイベントだけに回答できるようにする方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

追加した各イベントには、独自の直接出欠リンクとQRコードが用意されます。リンクを開いたゲストは、メインの結婚式について確認することなく、そのイベントの出欠フォームに直接進みます。ウェルカムディナー、リハーサルディナー、アフターパーティー、ブランチなど、独立して回答を集めたいイベントに便利です。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

イベント出欠リンクの場所

  1. 出欠 > イベント に移動します

  2. 共有したいイベントをクリックします

  3. 出欠 タブに移動します

  4. 下にスクロールして イベント出欠リンク とQRコードを確認します

各イベントのURLには固有のランダムトークンが含まれており(例:yoursite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...)、リンクを推測したり、イベント間で共有したりすることはできません。

リンクをコピー - クリックするとリンクがクリップボードにコピーされ、メール、メッセージ、招待状などに貼り付けて使えます。

QRコードをダウンロード - スキャン可能なQRコード画像をダウンロードできます。案内カード、当日のサイネージ、ウェルカムバッグなどに印刷してご利用いただけます。

イベント専用フォームとメインの出欠フォームの違い

ゲストがイベントリンクを開くと、そのイベントだけに特化したシンプルな出欠フォームが表示されます。

  • メインの結婚式の出欠ステップがない - 結婚式に出席するかどうかは尋ねられません。ゲストは直接そのイベントへの回答に進みます。

  • メインの結婚式から独立 - メインの結婚式への回答にかかわらず、ゲストはイベントに出欠回答できます。メインの結婚式を欠席している場合でもイベントに出席できますし、その逆も可能です。

  • そのイベント固有の質問のみ - このイベントに紐付けられた質問だけがフォームに表示されます。他のイベントに紐付けられた質問はスキップされます。

  • チケットのステータスは独立 - 回答はこのイベントのチケットに記録され、メインのゲストステータスには影響しません。

  • A/Bリストフィルターは適用されない - メインの出欠設定のA/Bリスト制限は、イベントリンクには適用されません。

ゲストは引き続き自分の名前を見つける必要があり(検索設定に応じて名前検索またはダイレクトリンクで)、イベントの専用ゲストリストも引き続き適用されます。リストに含まれていないゲストは、リンク経由で出欠回答することはできません。

イベント専用フォームの設定

イベントエディタの 出欠 タブには、イベント専用フォームを調整する3つの切り替えがあります。

出欠受付を有効にする

イベントエディタのヘッダーにあります。オフにすると、そのイベントはメインフォームと専用リンクの両方から非表示になります。リンクを開いたゲストには受付終了の通知が表示されます。イベントを削除せずに一時停止したい場合にご利用ください。

共通の質問を含めますか?

デフォルトはオフです。オンにすると、特定のイベントに紐付けられていない質問もこのイベントのフォームに表示されます。イベント固有の質問だけを表示したい場合はオフのままにし、メインの出欠フォームと同じ共通の質問をイベントフォームでも収集したい場合はオンにしてください。

ゲストの詳細を収集しますか?

デフォルトはオフです。オンにすると、イベントへの出欠回答の一環として、メールアドレス、電話番号、住所、食事制限、任意のメッセージをゲストに尋ねます。フォームを短く集中したものにしたい場合はオフのままにし、再度情報を収集する必要がある場合(たとえば特定のディナー用に食事制限を再確認する場合)はオンにしてください。

ゲストがイベントリンクで出欠回答する流れ

  1. ゲストがリンクを開くかQRコードをスキャンします

  2. 名前で自分を検索するか、ダイレクトリンクですでに特定された状態で入室します

  3. 世帯に複数のゲストがいる場合は、世帯全員を代表してこのイベントに出欠回答できます

  4. イベントの各ゲストについて「出席」または「欠席」を選択します

  5. これらのオプションが有効な場合は、同伴者や子どもも含められます

  6. ゲストの詳細を収集しますか? がオンの場合は、詳細を入力します

  7. イベントに質問がある場合は、それらに回答します

  8. 確認ページが表示されます

ゲストのイベントへの回答は、メインの結婚式のステータスには影響しません。変更されるのはこのイベントのチケットのみです。

イベントリンクの活用場所

  • 当日のサイネージ - ウェルカムサインにQRコードを印刷しておけば、リハーサルディナーやアフターパーティーで、ゲストがその場で出欠回答できます。

  • メール招待状 - 日曜のブランチなどの任意参加イベントには、別メールでイベントリンクを送りましょう。

  • テキストメッセージ - 結婚式前の集まりには、グループチャットでリンクを共有できます。

  • 印刷した案内カード - サイドイベント向けの案内カードにQRコードを追加できます。

  • ソーシャル投稿 - カジュアルな集まりには、プライベートグループやチャットでリンクを投稿できます。

ヒント

任意参加のイベントにはイベントリンクを活用しましょう。 任意参加のイベントや独自のゲストリストを持つイベントには、メインの出欠フォームを煩雑にせず回答を集められるイベントリンクが最適です。

メインの出欠フォームは中心となるイベント向けに残しましょう。 挙式や披露宴にはメインの出欠フォームが最適です。サイドイベントにはイベントリンクをご利用ください。

まずリンクをテストしましょう。 リンクをコピーしてシークレットタブで開き、サンプルゲストとして流れを確認して、すべてが正しく表示されるかチェックしてください。

イベントリンクだけを使う場合は「メインの出欠フォームに含めますか?」をオフにしましょう。 直接リンク経由でのみ出欠回答できるようにしたい場合は、出欠 タブで メインの出欠フォームに含めますか? をオフにして、メインフォームにも表示されないようにしてください。

リンクが漏れた場合は再生成できます。 再生成ボタンはありませんが、イベントを削除して再度追加することで新しいトークンを取得できます。

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