出欠状況による質問の表示
「この質問を表示する対象」の設定を使って、結婚式に出席するゲストだけに質問を表示する、欠席するゲストだけに表示する、あるいは全員に表示する方法、また特定のイベントに質問を限定して必要な情報だけを尋ねる方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。
質問の中には、出席するゲストにしか意味をなさないものもあります(例:食事の選択)。一方で、参加できないゲスト向けの質問もあります(例:「当日のことで何か共有しておきたいことはありますか?」)。この質問を表示する対象 のドロップダウンを使うと、各質問をふさわしい相手にだけ表示できます。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
設定の場所
出欠 > 質問 に移動します
編集したい質問をクリックします(または新しい質問を追加します)
質問エディタ内で この質問を表示する対象 を見つけます
3つの表示対象オプションから1つを選びます
質問を紐付けるイベントを選びます
変更を保存 をクリックします
この設定は、組み合わせて機能する2つの要素から成ります。表示対象 のドロップダウン(誰に表示するか)と、イベント のドロップダウン(どこに表示するか)です。
表示対象のオプション
出席する招待客
出席を確定したゲストのみがこの質問を表示します。ゲストが参加することを前提とするもの(食事の選択、特定のイベントの食事制限、リクエスト曲、交通手段、宿泊、特別な配慮のニーズなど)に適しています。
欠席する招待客
欠席と回答したゲストのみがこの質問を表示します。参加できない理由、オンライン配信のリンクを希望するか、ポストカードの送付を希望するかなど、参加できないゲスト向けのフォローアップに最適です。
招待されたゲスト:
出欠に関係なく、すべての招待ゲストがこの質問を表示します。全員に回答してほしい質問(たとえばウェディングファボールやお礼状を送るための住所確認など)にお使いください。
イベントのドロップダウンの仕組み
表示対象のドロップダウンの下には、質問を特定のイベントに紐付けられる2つ目のドロップダウンがあります。
私たちの結婚式(メインイベント)(デフォルト)
質問は結婚式全体に適用されます。表示対象フィルターは、ゲストの メインの結婚式への回答 を確認します。つまり、メインイベントのステップで「出席」または「欠席」のどちらをクリックしたかをチェックします。
特定のイベント(「披露宴」や「リハーサルディナー」など)
質問は、ゲストがそのイベントに出欠回答するときにのみ表示されます。表示対象フィルターは、そのイベントに対するゲストの イベントチケットのステータス を確認します。つまり、そのイベントに対して「出席」または「欠席」と答えたかを、メインの結婚式ではなくチェックします。
この違いは、イベントを独立して使う場合に重要です。たとえば、メインの結婚式を欠席したがr披露宴を確定したゲストがいる場合、「披露宴」に紐付けられた表示対象「出席する招待客」の質問は そのゲストに表示されます。なぜなら、その質問にとって重要なのは披露宴に出席していることだからです。
設定例
出席するゲスト向けの食事の選択
質問:「ディナーは何をご希望ですか?」
この質問を表示する対象:出席する招待客
イベントに紐付け:披露宴
披露宴に出席するゲストのみが食事の質問を表示します。
リハーサルディナー参加者向けの食事制限
質問:「リハーサルディナーでの食事制限はありますか?」
この質問を表示する対象:出席する招待客
イベントに紐付け:リハーサルディナー
リハーサルディナーに出席確定のゲストのみに質問されます。
参加できないゲストからのお別れメッセージ
質問:「お会いできないのが残念です。当日、お二人に伝えたいメッセージはありますか?」
この質問を表示する対象:欠席する招待客
イベントに紐付け:私たちの結婚式(メインイベント)
メインの結婚式に欠席と回答したゲストのみがこの質問を表示するため、出席するゲストのフォームを煩雑にしません。
全員向けの住所確認
質問:「こちらは現在のご住所で合っていますか?」
この質問を表示する対象:招待されたゲスト:
イベントに紐付け:私たちの結婚式(メインイベント)
出欠にかかわらずすべての招待ゲストがこの質問を表示するため、全員にお礼状を送ることができます。
欠席するゲスト向けのライブ配信登録
質問:「挙式のライブ配信リンクをメールでお送りしましょうか?」
この質問を表示する対象:欠席する招待客
イベントに紐付け:私たちの結婚式(メインイベント)
メインの結婚式を欠席したゲストのみがこの質問を表示するため、必要な方からだけライブ配信用のメールアドレスを集められます。
出欠サマリーの表示対象の反映
質問ページの出欠サマリーでは、質問の表示対象に一致するゲストの回答のみがカウントされます。たとえば、質問が「出席する招待客」に設定されている場合、サマリーには「出席するゲストY人中X人が回答」と表示され、すべての招待ゲストに対する割合ではありません。これにより、欠席したゲストに分母が引きずられることなく、正確な回答率を確認できます。
世帯ごとに1回尋ねる質問
質問が 世帯ごとに1回だけ尋ねる に設定されている場合も、表示対象フィルターは引き続き適用されます。世帯メンバーの少なくとも1人が表示対象フィルターに一致する限り、質問は出欠回答を行うゲストに表示され、回答は対象となる世帯メンバー全員に記録されます。
たとえば、4人家族のうち2人のみが出席する世帯で「出席する招待客」向けの世帯単位の質問がある場合、次のように動作します。
誰かが出欠回答中に、フォームに1回だけ表示されます
回答は出席する2人の家族メンバーにのみ保存されます
欠席する2人には適用されません
ヒント
表示対象を質問に合わせましょう。 食事や席順の質問は「出席する招待客」に設定し、お別れや配信の質問は「欠席する招待客」に設定しましょう。
「招待されたゲスト:」は控えめに使いましょう。 多くの質問は、出席者または欠席者のいずれかにしか関係しません。「招待されたゲスト:」は全員に当てはまる事項のために取っておきましょう。
イベントに紐付けた質問はメインステップをスキップします。 特定のイベントに質問を紐付けると、メインの結婚式の出欠ステップには表示されず、ゲストがそのイベントに出欠回答するときにのみ表示されます。
フォームをプレビューしましょう。 フォームプレビューを使って、異なる表示対象設定がどう見えるかを確認してください。サンプルゲストとして「出席」と「欠席」の回答で流れを確認しましょう。
デフォルトは「出席する招待客」です。 新しい質問はデフォルトで出席確定のゲスト向けに設定されます。別の表示対象にしたい場合は、明示的に変更してください。
