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結婚式のSMSを送信する許可を得る

結婚式のSMS機能がWedSitesに登場します。機能が利用可能になる前に、ゲストの許可を正しい方法で集め始めるための手順をご紹介します。

結婚式のSMSを送信する許可を得る

結婚式のSMS機能がWedSitesに登場します。機能が利用可能になる前に、ゲストの許可を正しい方法で集め始めるための手順をご紹介します。
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必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
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簡単な回答: 結婚式についてSMSを送る前に、各ゲストから明確な許可を得る必要があります。今のうちに尋ねて、承諾してくれた方を記録しておけば、機能が公開された瞬間に送信できる準備が整います。
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近日公開。 WedSitesを通じた結婚式のSMSの送信は、まだご利用いただけません。現在開発中です。このガイドでは、公開初日から使えるように準備する方法を説明します。今のところ、ウェブサイトや出欠回答のリンクはSMSで手動で共有できます(WhatsAppやテキストメッセージで招待状を送信できますか?をご覧ください)。
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なぜ許可が重要なのか

SMSは個人的なものであり、そのルールはメールよりも厳格です。機能が公開されたら、WedSitesを通じて結婚式のSMSを送る前に、各ゲストの許可を得る必要があります。
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いくつか覚えておきたい点があります:
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  • 番号を知っていることは許可ではありません。 ゲストをリストに追加したり、携帯番号を知っていたりするだけでは、SMSを受け取ることに同意したことにはなりません。

  • ゲストは断っても出席できます。 SMSを辞退しても、招待や出欠回答には影響しません。メールなど別の方法で、通常どおり出席・回答できます。

  • これは結婚式のメッセージ専用です。 結婚式の最新情報を送る許可は、宣伝やマーケティングに関するものには適用されません。

尋ね方

もっとも簡単な方法は、直接会ったときや電話で尋ねることです。自然に、でも大事な点はもらさずに伝えましょう。次のスクリプトを参考に、角括弧の部分をご自身の内容に置き換えてお使いください:
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「WedSitesを通じて、[ゲストの携帯番号]に結婚式についてのSMS(招待状、出欠回答のリマインダー、スケジュールや会場の変更など)を送らせてもらえたら嬉しいな。送る頻度は私たちの予定次第で、メッセージやデータの通信料がかかる場合があります。いつでもSTOP(ストップ)と返信すれば受信を停止できるし、HELP(ヘルプ)と返信すればサポートが受けられます。利用規約は https://wedsites.com/terms に、プライバシーポリシーは https://wedsites.com/privacy にあります。SMSを送ってもいいかな?「はい」か「いいえ」だけで大丈夫だよ。」
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ゲストが同意したと見なす前に、はっきりとした「はい」を待ちましょう。たぶん、肩をすくめる仕草、沈黙は「はい」ではありません。
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記録しておくこと

承諾してくれた各ゲストについて、次の情報を簡単に記録しておきましょう:
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  • その方の携帯番号

  • 許可をもらった時期

  • どのように尋ねたか(例:直接、電話、メッセージなど)

スプレッドシートやゲストの登録情報にメモしておくだけで十分です。機能が公開されたときに役立ちますし、ゲストから「どうやって連絡先を知ったのか」と尋ねられたときにも必要になります。
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機能が公開されたら

結婚式のSMSが利用可能になると、送信画面で各受信者の許可を確認します。実際に同意してくれたゲストについてのみ確認し、メッセージを早く送るためだけにチェックを入れることは絶対にしないでください。
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ゲストが初めて登録されるとき、何に申し込んだのかがわかるよう、短い確認メッセージが届きます。文面は次のようなものになります:
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「WedSites: [新郎新婦の名前]からの結婚式SMS(出欠回答のリマインダーやイベントの最新情報など)に登録されました。メッセージの頻度は異なります。メッセージ・データ通信料がかかる場合があります。STOP と返信すると受信停止、HELP と返信するとサポートが受けられます。」
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このメッセージは、すでに得ている許可を確認するものであり、尋ねることの代わりにはなりません。まずはっきりとした「はい」をもらう必要があります。
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「いいえ」を尊重する — そして後からの停止も

  • ゲストが「いいえ」と言った場合は、SMSを送る予定を立てないでください。代わりにメールなど別の方法で連絡しましょう。

  • ゲストから停止してほしいと言われた場合(またはSMS機能の公開後にSTOPと返信された場合)は、それで終わりです。すぐにその意向を尊重してください。

  • 許可は結婚式に関するメッセージにのみ使用してください。宣伝に関するものには、それ専用の明確な同意が別途必要です。口頭での結婚式の許可はそれをカバーしません。

ヒント

  • ひと言尋ねるだけで大きく変わります。 何のためのものかを説明すれば、ほとんどのゲストは喜んで結婚式のSMSを受け取ってくれます。

  • メールを主軸に。 SMSは、メールの招待状と並んで、リマインダーや当日の最新情報に最適です。

  • 記録は常に最新に。 誰かが気を変えた場合は、誤ってSMSが送られないように記録を更新しましょう。

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