Atualização em massa de convidados
Saiba como atualizar vários convidados de uma vez, selecionando-os e alterando status, idade, lado, grupo, família, lista ou informações de acompanhamento em uma única ação.
Quando você precisa fazer a mesma alteração em vários convidados de uma vez, a edição em massa economiza muito tempo. Selecione os convidados, escolha o que alterar e pronto.
Como fazer atualização em massa
Vá em Convidados na navegação principal
Marque as caixas ao lado dos convidados que deseja atualizar (ou use a caixa no cabeçalho para selecionar todos os visíveis)
Clique em Editar convidados na barra de ações em massa que aparece
Faça suas alterações
Salve
Você verá uma mensagem de confirmação informando quantos convidados foram atualizados.
O que você pode atualizar em massa
Ao selecionar múltiplos convidados, você pode alterar:
Status - Definir todos como Confirmado, Não confirmado, Recusado ou Não convidado
Idade - Definir todos como Adulto, Criança ou Bebê
Lado - Atribuir todos a Ambos os lados, lado do Parceiro 1 ou lado do Parceiro 2
Grupo - Mover todos para um grupo específico
Família - Mover todos para a mesma família
Lista - Atribuir todos à Lista A ou Lista B
Save the date enviado - Marcar como enviado com data
Convite enviado - Marcar como enviado com data
Agradecimento enviado - Marcar como enviado com data
Exclusão em massa de convidados
Precisa remover vários convidados? Selecione-os com as caixas de seleção e clique em Excluir convidados. Será solicitada confirmação antes de qualquer exclusão.
Você verá uma mensagem confirmando quantos convidados foram removidos.
Selecionando convidados
Selecione convidados individuais clicando nas caixas de seleção.
Selecione todos os convidados visíveis clicando na caixa de seleção no cabeçalho da tabela. Isso seleciona todos os que estão na página atual (com base no filtro atual).
Dica: Aplique um filtro primeiro, depois selecione todos. Assim você pode fazer atualização em massa apenas dos convidados que atendem a certos critérios.
Outras ações em massa
Além de editar e excluir, a barra de ações em massa também oferece:
Mesclar convidados - Combinar registros duplicados (requer pelo menos 2 convidados selecionados)
Exportar - Baixar convidados selecionados como CSV
Enviar e-mail - Enviar e-mail para convidados selecionados (se tiver o recurso de correspondências)
Dicas
Filtre primeiro, depois edite em massa. Quer marcar todos os convidados da Lista A como Não confirmado? Filtre pela Lista A, selecione todos e altere o status. Muito mais rápido que fazer um por um.
Cuidado com exclusão em massa. Não tem como desfazer. Verifique bem sua seleção antes de confirmar.
Use para acompanhamento também. A atualização em massa é ótima para marcar "Save the date enviado" para um lote de convidados depois de enviar os cartões físicos pelo correio.
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