Importando convidados
Saiba como carregar rapidamente toda a sua lista de convidados de um arquivo CSV com criação automática de grupos e famílias com base nos dados da planilha.
Já tem sua lista de convidados em uma planilha? Você pode importá-la para o WedSites usando um arquivo CSV. Esta é a forma mais rápida de adicionar uma lista grande ao sistema.
Como importar
Vá em Convidados na navegação principal
Clique no botão Upload no topo da página
Clique em Selecionar arquivo e escolha seu arquivo CSV
Clique em Continuar
O WedSites processará o arquivo e adicionará seus convidados
Preparando seu CSV
Seu arquivo CSV precisa de pelo menos uma coluna Primeiro nome. Todo o resto é opcional.
Baixe o modelo
Não sabe como formatar seu arquivo? Clique em Baixar exemplo na página de importação para obter um modelo CSV pré-formatado. Basta preenchê-lo e fazer upload.
O link para download do modelo está na parte inferior da página de importação, rotulado "Baixar exemplo."
Colunas suportadas
Aqui estão todas as colunas que o WedSites reconhece:
Nome da coluna | O que faz |
ID | O ID do convidado de uma exportação do WedSites. Mantenha-o para atualizar exatamente esse convidado; deixe em branco para novos convidados |
First name | Primeiro nome do convidado (obrigatório) |
Last name | Sobrenome do convidado |
Email / E-mail address | E-mail do convidado |
Phone / Telephone number | Telefone do convidado |
RSVP / Status | Status (Confirmed, Unconfirmed, Declined, Shortlisted) |
List | A ou B |
Side | Corresponde aos nomes dos parceiros ou "Both" |
Dietary / Diet | Restrições alimentares |
Age | Adult, Child ou Infant |
Group | Nome do grupo (cria o grupo se não existir) |
Household | Nome da família (cria se não existir) |
Address | Endereço da família |
Country | Código do país para a família |
Notes | Observações internas |
Pluses / +1 | Acompanhante (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Children / Kids | Permitir crianças na confirmação (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Language code | Código do idioma preferido |
Os nomes das colunas não diferenciam maiúsculas de minúsculas, e o WedSites reconhece variações comuns (como "Email" e "E-mail address" ambos funcionam).
O que acontece durante a importação
Uma linha com ID atualiza exatamente esse convidado
Uma linha sem ID atualiza o convidado com o mesmo primeiro nome e sobrenome, se houver, ou caso contrário cria um novo convidado
Cada linha atualiza um convidado diferente, então duas linhas com o mesmo nome nunca se sobrescrevem
Grupos mencionados no CSV são criados automaticamente se não existirem
Famílias mencionadas no CSV são criadas automaticamente se não existirem
Endereço e país são vinculados à família
Dicas
Comece pelo modelo. É a forma mais fácil de garantir que suas colunas estejam corretas.
Limpe sua planilha primeiro. Remova linhas extras, linhas em branco ou notas de cabeçalho que não fazem parte dos dados. Apenas cabeçalhos de colunas e dados dos convidados.
Confira após importar. Dê uma olhada rápida na lista de convidados após importar para garantir que tudo ficou certo. Você sempre pode editar convidados individualmente se algo precisar de correção.
Edite em uma planilha e faça upload novamente. Baixe sua lista de convidados, faça suas alterações e faça upload do mesmo arquivo. Mantenha a coluna ID para que cada linha volte ao convidado certo, mesmo se você ordenar ou reorganizar as linhas.
Convidados com o mesmo nome. Se dois convidados tiverem o mesmo nome, mantenha a coluna ID ao fazer upload novamente. Sem IDs, o WedSites os diferencia pelo e-mail e depois pela família, então dê a cada um um e-mail ou uma família diferente.