Configurações de convidados
Saiba como personalizar a exibição da sua lista de convidados incluindo visibilidade de colunas, exibição de ícones, cores dos ícones e ordem de classificação.
Controle a aparência da sua lista de convidados e quais informações são exibidas ajustando colunas, ícones de convidados e preferências de ordenação.
Como acessar as configurações
Vá em Convidados na navegação principal
Clique em Configurações de convidados no topo da página
Ajuste suas preferências
Clique em Salvar alterações
Você verá uma nota dizendo "Nota: Seu painel pode demorar mais para carregar se exibir muitas colunas ao mesmo tempo." Então não exagere nas colunas se não precisar de todas.
Visibilidade das colunas
Escolha quais colunas aparecem na sua lista de convidados:
Detalhes básicos
Primeiro nome - Sempre visível (não pode ser desativado)
Sobrenome
+1 - Mostra um selo para convidados com acompanhante
Confirmação - Mostra o status do convidado (Confirmado, Não confirmado, etc.)
E-mail
Telefone
Correspondências - Mostra status de acompanhamento de comunicações
Lista - Mostra selo LISTA A ou LISTA B
Lado - Lado do parceiro(a)
Grupo - Nome do grupo
Idade - Adulto, Criança ou Bebê
Alimentação - Restrições alimentares
Observações - Notas internas
Mesa - Atribuição de mesa (requer plano Pro)
Assento - Número do assento (requer plano Pro)
Idioma preferido - Só aparece se tiver vários idiomas configurados
Eventos
Se criou eventos, cada um pode ser exibido como coluna própria mostrando o status de presença do convidado naquele evento.
Detalhes da família
Família - Nome da família
Endereço - Endereço completo da família
País - País com ícone de bandeira
Crianças - Mostra "OK" se crianças são permitidas para esta família
Presente recebido - Informação de rastreamento de presentes
Respostas de confirmação
Se configurou perguntas de confirmação de presença, cada pergunta pode ser exibida como coluna própria. Você também pode personalizar o rótulo da coluna para cada pergunta.
Links únicos
Save the date - Link para o save the date do convidado
Convite - Link para o convite do convidado
Atualizar dados - Link para o convidado atualizar suas informações
Confirmar presença online - Link para o formulário de confirmação do convidado
Check-in - Link para check-in
Ícones de convidados
Os ícones adicionam um toque visual à lista de convidados. Cada convidado recebe um pequeno ícone mostrando foto ou iniciais, e você pode personalizar o esquema de cores para corresponder a diferentes categorias.
Habilitando ícones de convidados
Marque a caixa Exibir ícones de convidados
A descrição diz "Mostrar um ícone contendo foto ou iniciais ao lado do nome de cada convidado."
Esquema de cores dos ícones
Quando os ícones estão habilitados, você pode escolher o que as cores representam:
Status de confirmação - Cores correspondem ao status (menta para confirmado, dourado para não confirmado, rosa para recusado, cinza para não convidado)
Lista - Cores correspondem à atribuição Lista A ou Lista B
Grupo - Cores correspondem à cor do grupo do convidado
A descrição diz "Esta cor será aplicada ao fundo e à borda de cada ícone de convidado."
O que os ícones mostram
Se o convidado tem foto: O ícone exibe a foto enviada em um pequeno círculo.
Se o convidado não tem foto: O ícone mostra as iniciais (primeira letra do nome e primeira letra do sobrenome) em um fundo colorido.
Enviando fotos de convidados
Para adicionar uma foto a um convidado:
Clique no convidado na lista
Na aba Detalhes, clique em Adicionar foto
Envie uma imagem PNG, GIF ou JPEG
Clique em Salvar convidado
Para remover uma foto, clique em Excluir foto no formulário do convidado.
Ordenação
Você pode alterar a ordem da sua lista de convidados para facilitar o trabalho. Ordene por primeiro nome, sobrenome ou família, e escolha se vai de A a Z ou Z a A.
Opções de ordenação
Ordenar por:
- Primeiro nome - Alfabético por primeiro nome
- Sobrenome - Alfabético por sobrenome
- Família - Agrupado por nome da família
Direção:
- A a Z - Ordem alfabética padrão (crescente)
- Z a A - Ordem alfabética reversa (decrescente)
Ordem de classificação padrão
Quando você configura sua lista de convidados pela primeira vez, os convidados são ordenados por nome completo de A a Z. Você pode alterar isso a qualquer momento. Sua preferência de ordenação permanece até que você a altere novamente.
Dicas
Menos é mais. Comece com apenas as colunas que precisa agora. Você sempre pode adicionar mais depois.
Visualizações diferentes para tarefas diferentes. Quando está trabalhando nos assentos, ative as colunas Mesa e Assento. Quando está acompanhando confirmações, ative as colunas de Confirmação e Eventos. Ajuste conforme necessário.
Desempenho importa. Quanto mais colunas exibir, mais tempo a página leva para carregar. Mantenha enxuto para melhor experiência.
Colunas de links são úteis para compartilhar. Ative as colunas de links únicos quando precisar copiar e compartilhar links individuais de convidados.
Ícones facilitam a visualização. A codificação por cores ajuda a identificar rapidamente convidados por status, lista ou grupo sem ler cada detalhe.
Fotos tornam tudo mais pessoal. Se tiver fotos dos seus convidados, enviá-las torna sua lista muito mais pessoal e ajuda a associar rostos aos nomes.
Combine a cor com sua tarefa atual. Trabalhando nos assentos? Defina ícones com cores de Grupo. Acompanhando confirmações? Mude para status de confirmação. Pode alterar a qualquer momento.
Ordene por família para preparar correspondências. Se está endereçando envelopes ou imprimindo etiquetas, ordenar por família agrupa as famílias.
Ordene por sobrenome para listas formais. Se precisa compartilhar uma lista de convidados com o local ou cerimonialista, ordenação por sobrenome geralmente fica mais organizada.
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