Configurando coleta de dados dos convidados
Saiba como habilitar um formulário compartilhável onde convidados podem enviar suas próprias informações de contato, endereços e detalhes antes dos convites formais (plano Standard ou Pro).
Configure um formulário para que os convidados forneçam suas próprias informações como endereços, preferências alimentares e mais.
O recurso de coleta de dados permite reunir informações de contato dos seus convidados antes de enviar convites formais. Compartilhe um link ou QR code, e os convidados preenchem um formulário simples com nome, e-mail, endereço e mais.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Habilitando o formulário de coleta
Vá em Convidados > Coletar informações
Clique em Configurações do formulário
Ative Habilitar formulário de coleta
A descrição diz "Comece a coletar dados dos convidados compartilhando um link. Observe que será necessário mesclar entradas duplicadas."
Clique em Salvar alterações
Escolhendo o que coletar
Uma vez habilitado, você verá opções para quais dados coletar:
Nome completo - Sempre coletado (não pode ser desativado)
Endereço de e-mail - Ativado por padrão
Número de telefone - Desativado por padrão
Endereço da família - Ativado por padrão
Marque ou desmarque conforme sua necessidade.
Definindo a lista padrão
Novos convidados adicionados pelo formulário de coleta são atribuídos à Lista A ou Lista B:
Lista A - "Obrigatórios" (padrão)
Lista B - "Que espera convidar"
Escolha a qual lista os novos convidados devem ser adicionados.
Compartilhando o link de coleta
Após habilitar, você verá:
Link do formulário de coleta - Uma URL que pode copiar e compartilhar. A descrição diz "Compartilhe este link com seus convidados para coletar seus dados."
Botão Copiar link para copiar rapidamente a URL
Compartilhe este link por mensagem de texto, e-mail, redes sociais ou como preferir alcançar seus convidados.
Uma nota sobre duplicados
Quando convidados enviam o formulário, novos registros são criados no sistema. Se alguém já está na sua lista e envia o formulário, você terá um registro duplicado. Sem problemas! Você pode usar o recurso de mesclagem na lista de convidados para combinar duplicados.
Dicas
Compartilhe cedo. Quanto antes começar a coletar dados, mais preparado estará quando for hora de enviar convites.
Mantenha simples. Colete apenas o que realmente precisa. Um formulário mais curto gera mais respostas.
Mescle duplicados. Verifique sua lista de convidados após a coleta e mescle qualquer duplicata que aparecer.