Entendendo a presença no evento principal e eventos
Saiba como a configuração de presença no evento principal afeta eventos adicionais, por que convidados que recusam o evento principal não podem confirmar outros eventos, e como tornar todos os eventos independentes desabilitando a presença no evento principal.
Quando você adiciona eventos ao formulário de confirmação, eles funcionam junto com a etapa de presença no evento principal. Entender essa relação é essencial para configurar da forma que você deseja.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Como funciona a presença no evento principal
Por padrão, o formulário tem uma etapa integrada que pergunta "Você vai comparecer ao nosso casamento?" Esta é a presença no evento principal e aparece antes de qualquer evento adicional.
A presença no evento principal tem dois comportamentos importantes:
Funciona como porta de entrada. Convidados precisam confirmar que vão comparecer antes de ver e confirmar eventos adicionais.
Se aplica a todos. Ao contrário de eventos adicionais, o evento principal não tem opção de lista exclusiva.
Editar os detalhes do evento principal
Clicar no card Nosso casamento abre uma barra lateral onde você pode editar os detalhes do evento principal diretamente:
Data - A data do seu casamento, que também atualiza o resto do site.
Hora - A hora do seu casamento. Marque a caixa ao lado de Hora para exibir a hora no formulário de confirmação junto com a data.
Incluir detalhes do local - Ative esta opção para exibir o nome do local e o endereço aos convidados na etapa de presença.
Local - O nome do seu local (por exemplo, "The Grand Hotel"). Exibido apenas quando Incluir detalhes do local está ativado.
Endereço - O endereço do local. Exibido apenas quando Incluir detalhes do local está ativado.
Esses detalhes aparecem no cabeçalho da etapa de presença, abaixo dos seus nomes, dando aos convidados contexto sobre onde e quando é o casamento.
O que acontece quando um convidado recusa o evento principal
Quando um convidado seleciona "Não comparecer" no evento principal:
- Seu status fica como Recusado
- Todas as respostas de eventos adicionais são automaticamente recusadas
- Ele pula a página de eventos e vai direto para a confirmação
- Não pode voltar e confirmar eventos individuais
Quando isso se torna um problema
Convidados querem ir a alguns eventos mas não outros
Casamentos de vários dias ou com múltiplos eventos separados frequentemente têm convidados que podem ir a algumas partes mas não a outras.
Você quer uma lista exclusiva para a cerimônia
Eventos adicionais têm a opção de Lista exclusiva de convidados, mas o evento principal não tem essa opção.
A solução: desabilite a presença no evento principal e use eventos
Adicione sua cerimônia (ou evento principal) como um novo evento
Desabilite a etapa de presença no evento principal
Isso torna cada evento independente. Convidados podem confirmar cada evento separadamente.
Passo a passo
Passo 1: Adicione seu evento principal como novo evento
1. Vá em Confirmação de presença > Eventos
2. Clique em Adicionar evento
3. Digite o nome do evento (ex: "Cerimônia")
4. Adicione data, horário, local e endereço
5. Escolha se é para todos ou lista exclusiva
6. Clique em Salvar evento
Passo 2: Desabilite a presença no evento principal
1. Clique no cartão Nosso casamento (evento principal)
2. Desmarque Coletar presença dos convidados
3. Clique em Salvar alterações
Passo 3: Adicione seus outros eventos (se ainda não adicionou)
O que muda para os convidados
Com a presença no evento principal desabilitada:
- Convidados pulam a pergunta "Você vai comparecer ao nosso casamento?"
- Vão direto para a página de eventos
- Selecionam "Confirmado" ou "Não comparecer" para cada evento independentemente
- Recusar um evento não afeta os outros
- O status geral é determinado pelas respostas aos eventos (se aceitar pelo menos um, mostra como "Confirmado")
Exemplos de configuração
Cerimônia pequena, recepção grande
Adicionar evento: Cerimônia (lista exclusiva, selecionar 50 convidados)
Adicionar evento: Recepção (para todos os convidados)
Desabilitar presença no evento principal
Celebração de vários dias
Adicionar evento: Festa de boas-vindas na sexta (para todos)
Adicionar evento: Cerimônia no sábado (para todos)
Adicionar evento: Recepção no sábado (para todos)
Adicionar evento: Brunch no domingo (lista exclusiva)
Desabilitar presença no evento principal
Dicas
Recrie sua cerimônia como evento. Quando desabilitar a presença no evento principal, a pergunta "Você vai comparecer?" desaparece. Certifique-se de ter adicionado a cerimônia como evento separado.
Use listas exclusivas quando necessário. Cada evento pode ter sua própria lista de convidados.
O status do convidado é derivado dos eventos. Se aceitar pelo menos um evento, aparece como Confirmado.
Acompanhantes e crianças continuam funcionando. A etapa de presença ainda aparece para essas opções. Funcionam independentemente da configuração do evento principal.