Entendendo a presença no evento principal e eventos
Saiba como a configuração de presença no evento principal afeta eventos adicionais, por que convidados que recusam o evento principal não podem confirmar outros eventos, e como tornar todos os eventos independentes desabilitando a presença no evento principal.
Quando você adiciona eventos ao formulário de confirmação, eles funcionam junto com a etapa de presença no evento principal. Entender essa relação é essencial para configurar da forma que você deseja.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Como funciona a presença no evento principal
Por padrão, o formulário tem uma etapa integrada que pergunta "Você vai comparecer ao nosso casamento?" Esta é a presença no evento principal e aparece antes de qualquer evento adicional.
A presença no evento principal tem dois comportamentos importantes:
Funciona como porta de entrada. Convidados precisam confirmar que vão comparecer antes de ver e confirmar eventos adicionais.
Se aplica a todos. Ao contrário de eventos adicionais, o evento principal não tem opção de lista exclusiva.
O que acontece quando um convidado recusa o evento principal
Quando um convidado seleciona "Não comparecer" no evento principal:
- Seu status fica como Recusado
- Todas as respostas de eventos adicionais são automaticamente recusadas
- Ele pula a página de eventos e vai direto para a confirmação
- Não pode voltar e confirmar eventos individuais
Quando isso se torna um problema
Convidados querem ir a alguns eventos mas não outros
Casamentos de vários dias ou com múltiplos eventos separados frequentemente têm convidados que podem ir a algumas partes mas não a outras.
Você quer uma lista exclusiva para a cerimônia
Eventos adicionais têm a opção de Lista exclusiva de convidados, mas o evento principal não tem essa opção.
A solução: desabilite a presença no evento principal e use eventos
Adicione sua cerimônia (ou evento principal) como um novo evento
Desabilite a etapa de presença no evento principal
Isso torna cada evento independente. Convidados podem confirmar cada evento separadamente.
Passo a passo
Passo 1: Adicione seu evento principal como novo evento
1. Vá em Confirmação de presença > Eventos
2. Clique em Adicionar evento
3. Digite o nome do evento (ex: "Cerimônia")
4. Adicione data, horário, local e endereço
5. Escolha se é para todos ou lista exclusiva
6. Clique em Salvar evento
Passo 2: Desabilite a presença no evento principal
1. Clique no cartão Nosso casamento (evento principal)
2. Desmarque Coletar presença dos convidados
3. Clique em Salvar alterações
Passo 3: Adicione seus outros eventos (se ainda não adicionou)
O que muda para os convidados
Com a presença no evento principal desabilitada:
- Convidados pulam a pergunta "Você vai comparecer ao nosso casamento?"
- Vão direto para a página de eventos
- Selecionam "Confirmado" ou "Não comparecer" para cada evento independentemente
- Recusar um evento não afeta os outros
- O status geral é determinado pelas respostas aos eventos (se aceitar pelo menos um, mostra como "Confirmado")
Exemplos de configuração
Cerimônia pequena, recepção grande
Adicionar evento: Cerimônia (lista exclusiva, selecionar 50 convidados)
Adicionar evento: Recepção (para todos os convidados)
Desabilitar presença no evento principal
Celebração de vários dias
Adicionar evento: Festa de boas-vindas na sexta (para todos)
Adicionar evento: Cerimônia no sábado (para todos)
Adicionar evento: Recepção no sábado (para todos)
Adicionar evento: Brunch no domingo (lista exclusiva)
Desabilitar presença no evento principal
Dicas
Recrie sua cerimônia como evento. Quando desabilitar a presença no evento principal, a pergunta "Você vai comparecer?" desaparece. Certifique-se de ter adicionado a cerimônia como evento separado.
Use listas exclusivas quando necessário. Cada evento pode ter sua própria lista de convidados.
O status do convidado é derivado dos eventos. Se aceitar pelo menos um evento, aparece como Confirmado.
Acompanhantes e crianças continuam funcionando. A etapa de presença ainda aparece para essas opções. Funcionam independentemente da configuração do evento principal.
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