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Gastdetails bearbeiten

Erfahre, wie du Gastinformationen wie Namen, Kontaktdaten, Ernährungsanforderungen, Notizen und Präferenzen über das übersichtliche Seitenleisten-Formular aktualisierst.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Gastdetails bearbeiten

Erfahre, wie du Gastinformationen wie Namen, Kontaktdaten, Ernährungsanforderungen, Notizen und Präferenzen über das übersichtliche Seitenleisten-Formular aktualisierst.

Sobald ein Gast auf deiner Liste steht, kannst du seine Informationen jederzeit aktualisieren. Das Gastformular hat alles in Tabs organisiert, damit du schnell findest, was du brauchst.

So bearbeitest du einen Gast

  1. Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation

  2. Klicke auf den Gast, den du bearbeiten möchtest

  3. Das Gastformular öffnet sich in einem Seitenpanel

  4. Nimm deine Änderungen vor

  5. Klicke auf Gast speichern

Gastdetails, die du bearbeiten kannst

Grundinformationen

Vorname -- Der Vorname des Gastes (das einzige Pflichtfeld).

Nachname -- Der Nachname.

Foto -- Klicke auf Foto hinzufügen, um ein Bild hochzuladen. Akzeptiert werden PNG, GIF oder JPEG. Zum Entfernen klicke auf Foto löschen.

E-Mail-Adresse -- Die E-Mail des Gastes. Jeder Gast kann seine eigene E-Mail-Adresse haben, auch wenn er im selben Haushalt ist. Das ist nützlich für individuelle Kommunikation. Wenn der Gast keine eigene E-Mail hat, aber der Haushalt eine hinterlegt hat, siehst du diese als Platzhalter. Bei einem Formatierungsproblem erscheint ein Hinweis: "Es gibt einen Formatierungsfehler bei dieser E-Mail-Adresse."

Telefonnummer -- Die Telefonnummer des Gastes. Wie bei E-Mails kann jeder Gast seine eigene Nummer haben. Wenn keine hinterlegt ist, aber der Haushalt eine hat, erscheint sie als Platzhalter.

Liste

Wähle, zu welcher Liste dieser Gast gehört:

  • A-Liste -- "Muss eingeladen werden"-Gäste. Das sind die Personen, die auf jeden Fall dabei sein sollen.

  • B-Liste -- "Hoffentlich einladen"-Gäste. Wenn Platz und Budget es erlauben, wären sie gerne dabei.

Seite

Wähle, welcher Seite des Paares dieser Gast zugeordnet ist:

  • Beide Seiten -- Freunde beider Partner, oder du möchtest einfach nicht zuordnen

  • Seite von [Partner 1] -- Gäste des ersten Partners

  • Seite von [Partner 2] -- Gäste des zweiten Partners

Die Seitenbezeichnungen entsprechen den Namen, die du in deinen Hochzeitseinstellungen festgelegt hast.

Gruppe

Ordne diesen Gast einer Gruppe zu. Gruppen helfen dir, Gäste nach sozialen Kreisen zu organisieren (wie "Uni-Freunde", "Arbeitskollegen", "Familie"). Wähle aus dem Dropdown oder wähle Keine Gruppe.

Alterskategorie

  • Erwachsener

  • Kind

  • Säugling

Das hilft bei der Personenzählung und Menüplanung.

Ernährungsanforderungen

Trage eventuelle Ernährungsbedürfnisse ein, wie "Vegetarisch", "Glutenfrei" oder "Nussallergie". Lass das Feld leer oder schreibe "Keine", wenn keine vorhanden sind.

Alternative Schreibweise

Wenn der Name des Gastes eine alternative Schreibweise hat (nützlich für Tischkarten oder gedruckte Materialien), trage sie hier ein. Der Platzhalter sagt "(optional)" und es gibt einen Hinweis: "Vollständiger Name, einer pro Zeile." Du kannst mehrere alternative Schreibweisen eingeben, eine pro Zeile.

Bevorzugte Sprache

Wenn du mehrere Sprachen für deine Hochzeit eingerichtet hast, kannst du eine bevorzugte Sprache für diesen Gast zuweisen. Das beeinflusst, in welcher Sprachversion er deine E-Cards und Kommunikation erhält.

Notizen

Klicke auf Notiz hinzufügen, um das Notizfeld anzuzeigen. Dies ist ein privates Feld nur für dich und dein Planungsteam. Nutze es für Dinge wie "In der Nähe der Tanzfläche platzieren" oder "Bringt seine neue Partnerin mit." Klicke auf Notiz entfernen, um es wieder auszublenden.

Änderungen speichern

Klicke auf Gast speichern, wenn du fertig bist. Deine Änderungen werden sofort gespeichert.

Tipps

Du musst nicht alles ausfüllen. Ein Vorname reicht aus. Ergänze andere Details, sobald du sie hast.

Nutze Notizen für interne Erinnerungen. Gäste können die Notizen nicht sehen, also schreibe alles hinein, was dir bei der Planung hilft.

Achte auf den Platzhaltertext. Wenn ein Feld einen Wert in hellerer Schrift zeigt, stammt dieser vom Haushalt. Der Gast übernimmt diese Info, es sei denn, du gibst etwas anderes ein.

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