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Ernährungsanforderungen verwalten

Erfahre, wie du Ernährungsbedürfnisse deiner Gäste erfasst und verfolgst, entweder durch manuelle Eingabe oder indem Gäste ihre Anforderungen über das Rückmeldungsformular einreichen.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Ernährungsanforderungen verwalten

Erfahre, wie du Ernährungsbedürfnisse deiner Gäste erfasst und verfolgst, entweder durch manuelle Eingabe oder indem Gäste ihre Anforderungen über das Rückmeldungsformular einreichen.

Den Überblick zu behalten, was deine Gäste essen können und was nicht, ist etwas, wofür dein Caterer dir dankbar sein wird. WedSites macht es einfach, Ernährungsinformationen für jeden Gast zu erfassen und zu verwalten.

Ernährungsanforderungen hinzufügen

  1. Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation

  2. Klicke auf den Gast

  3. Finde im Tab Details das Feld Ernährung

  4. Gib die Ernährungsbedürfnisse ein (wie "Vegetarisch", "Glutenfrei", "Nussallergie")

  5. Klicke auf Gast speichern

Das Feld ist ein Freitextfeld, du kannst also alles eingeben, was Sinn macht. Wenn der Gast keine Ernährungsanforderungen hat, lass es leer oder schreibe "Keine".

Ernährungsanforderungen entfernen

Lösche einfach das Feld Ernährung und speichere. Ganz einfach.

Ernährungsanforderungen über die Rückmeldung erfassen

Du musst das nicht für jeden Gast manuell eingeben! Wenn du die Rückmeldungs-Funktion aktiviert hast, kannst du Gäste bitten, ihre eigenen Ernährungsanforderungen einzureichen, wenn sie online antworten. Das spart dir jede Menge Zeit.

Um das zu aktivieren, gehe zu deinen RSVP-Einstellungen und stelle sicher, dass die Ernährungserfassung eingeschaltet ist.

Nach Ernährungsanforderungen filtern

Du kannst deine Gästeliste filtern, um nur Gäste mit (oder ohne) Ernährungsanforderungen anzuzeigen:

  1. Klicke auf Gäste filtern

  2. Unter Ernährung wähle:

    • Hat Ernährungsanforderungen -- Zeigt Gäste mit Einträgen

    • Keine Ernährungsanforderungen -- Zeigt Gäste ohne Einträge

  3. Klicke auf Filter anwenden

Das ist praktisch, wenn du deinem Caterer eine Liste der Sondermenüs geben musst.

Tipps

Sei spezifisch. "Allergisch gegen Schalentiere" ist hilfreicher als "Lebensmittelallergie". Je mehr Details, desto besser kann dein Caterer darauf eingehen.

Lass die Gäste es dir sagen. Aktiviere die Ernährungserfassung in deinen RSVP-Einstellungen, damit Gäste diese Informationen selbst eingeben. Das ist genauer und erspart dir die Arbeit.

Exportiere für deinen Caterer. Du kannst deine Gästeliste mit Ernährungsinformationen als CSV exportieren, um sie mit deiner Location oder deinem Caterer zu teilen.

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