Gäste in großen Mengen aktualisieren
Erfahre, wie du mehrere Gäste gleichzeitig effizient aktualisierst, indem du sie auswählst und Status, Alter, Seite, Gruppe, Haushalt, Liste oder Tracking-Informationen in einer Aktion änderst.
Wenn du bei vielen Gästen gleichzeitig dieselbe Änderung vornehmen musst, spart die Massenbearbeitung dir jede Menge Zeit. Wähle die Gäste aus, wähle, was geändert werden soll, und fertig.
So aktualisierst du in großen Mengen
Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation
Aktiviere die Kästchen neben den Gästen, die du aktualisieren möchtest (oder nutze das Kästchen in der Kopfzeile, um alle sichtbaren Gäste auszuwählen)
Klicke auf Gäste bearbeiten in der Aktionsleiste
Nimm deine Änderungen vor
Speichern
Du siehst eine Bestätigung, wie viele Gäste aktualisiert wurden.
Was du in großen Mengen aktualisieren kannst
Wenn du mehrere Gäste auswählst, kannst du ändern:
Status -- Alle ausgewählten Gäste auf Zugesagt, Nicht bestätigt, Abgesagt oder Nicht eingeladen setzen
Alter -- Alle auf Erwachsener, Kind oder Säugling setzen
Seite -- Alle Beide Seiten, Seite von Partner 1 oder Seite von Partner 2 zuordnen
Gruppe -- Alle ausgewählten Gäste in eine bestimmte Gruppe verschieben
Haushalt -- Alle ausgewählten Gäste in denselben Haushalt verschieben
Liste -- Alle der A-Liste oder B-Liste zuordnen
Save-the-Date gesendet -- Als gesendet mit Datum markieren
Einladung gesendet -- Als gesendet mit Datum markieren
Dankeschön gesendet -- Als gesendet mit Datum markieren
Gäste in großen Mengen löschen
Musst du mehrere Gäste entfernen? Wähle sie über die Kontrollkästchen aus und klicke auf Gäste löschen. Du wirst um Bestätigung gebeten, bevor etwas gelöscht wird.
Du siehst eine Nachricht, die bestätigt, wie viele Gäste entfernt wurden.
Gäste auswählen
Einzelne Gäste auswählen durch Klicken auf ihre Kontrollkästchen.
Alle sichtbaren Gäste auswählen durch Klicken auf das Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift. Das wählt alle aus, die aktuell angezeigt werden (basierend auf deinem aktuellen Filter).
Tipp: Wende zuerst einen Filter an, dann wähle alle aus. So kannst du in großen Mengen nur die Gäste aktualisieren, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Weitere Massenaktionen
Neben Bearbeiten und Löschen bietet die Aktionsleiste auch:
Gäste zusammenführen -- Doppelte Einträge kombinieren (mindestens 2 Gäste müssen ausgewählt sein)
Exportieren -- Ausgewählte Gäste als CSV herunterladen
E-Mail senden -- Eine E-Mail an ausgewählte Gäste senden (wenn du die Stationery-Funktion hast)
Tipps
Zuerst filtern, dann massenbearbeiten. Du möchtest alle A-Liste-Gäste als Nicht bestätigt markieren? Filtere nach A-Liste, wähle alle aus, dann ändere den Status. Viel schneller als einzeln.
Sei vorsichtig beim Massenlöschen. Es gibt kein Rückgängig. Überprüfe deine Auswahl vor der Bestätigung.
Nutze es auch für Tracking. Massenaktualisierung eignet sich hervorragend, um "Save-the-Date gesendet" für eine Gruppe von Gästen zu markieren, nachdem du physische Karten verschickt hast.
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