Gäste importieren
Erfahre, wie du deine gesamte Gästeliste schnell aus einer CSV-Datei hochlädst, mit automatischer Erstellung von Gruppen und Haushalten basierend auf deinen Tabellendaten.
Hast du deine Gästeliste schon in einer Tabelle? Du kannst sie über eine CSV-Datei in WedSites importieren. Das ist der schnellste Weg, eine große Liste ins System zu bekommen.
So importierst du
Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation
Klicke auf die Schaltfläche Hochladen oben auf der Seite
Klicke auf Datei auswählen und wähle deine CSV-Datei
Klicke auf Weiter
WedSites verarbeitet die Datei und fügt deine Gäste hinzu
Deine CSV-Datei vorbereiten
Deine CSV-Datei braucht mindestens eine Spalte Vorname. Alles andere ist optional.
Vorlage herunterladen
Nicht sicher, wie du deine Datei formatieren sollst? Klicke auf der Importseite auf Beispiel herunterladen, um eine vorformatierte CSV-Vorlage zu bekommen. Einfach ausfüllen und hochladen.
Der Download-Link für die Vorlage befindet sich unten auf der Importseite, beschriftet mit "Beispiel herunterladen".
Unterstützte Spalten
Hier sind alle Spalten, die WedSites erkennt:
Spaltenname | Was sie bewirkt |
First name | Vorname des Gastes (erforderlich) |
Last name | Nachname des Gastes |
Email / E-mail address | E-Mail des Gastes |
Phone / Telephone number | Telefon des Gastes |
RSVP / Status | RSVP-Status (Confirmed, Unconfirmed, Declined, Shortlisted) |
List | A oder B |
Side | Entspricht euren Partnernamen oder "Both" |
Dietary / Diet | Ernährungsanforderungen |
Age | Adult, Child oder Infant |
Group | Gruppenname (erstellt die Gruppe, wenn sie nicht existiert) |
Household | Haushaltsname (erstellt ihn, wenn er nicht existiert) |
Address | Haushaltsadresse |
Country | Ländercode für den Haushalt |
Notes | Interne Notizen |
Pluses / +1 | Begleitperson (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Children / Kids | Kinder-RSVP erlauben (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Language code | Bevorzugter Sprachcode |
Spaltennamen sind nicht groß-/kleinschreibungsabhängig, und WedSites erkennt gängige Varianten (z. B. funktionieren "Email" und "E-mail address" beide).
Was beim Import passiert
Gäste werden mit den Informationen aus deiner CSV erstellt
In der CSV erwähnte Gruppen werden automatisch erstellt, wenn sie nicht existieren
In der CSV erwähnte Haushalte werden automatisch erstellt, wenn sie nicht existieren
Adress- und Länderinformationen werden dem Haushalt zugeordnet
Tipps
Beginne mit der Vorlage. Das ist der einfachste Weg sicherzustellen, dass deine Spalten richtig sind.
Räume deine Tabelle vorher auf. Entferne zusätzliche Zeilen, leere Zeilen oder Kopfnotizen, die nicht zu den Daten gehören. Nur Spaltenüberschriften und Gastdaten.
Prüfe nach dem Import. Wirf einen kurzen Blick auf deine Gästeliste nach dem Import, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht. Du kannst einzelne Gäste jederzeit bearbeiten, wenn etwas angepasst werden muss.
Duplikate werden nicht automatisch zusammengeführt. Wenn du einen Gast importierst, der schon auf deiner Liste steht, bekommst du ein Duplikat. Nutze die Zusammenführungsfunktion, um sie zu kombinieren.
Verwandte Artikel