Gasteinstellungen
Erfahre, wie du die Anzeige deiner Gästeliste anpasst, einschließlich Spaltensichtbarkeit, Symbolanzeige, Symbolfarben und Sortierreihenfolge.
Steuere, wie deine Gästeliste aussieht und welche Informationen angezeigt werden, indem du Spalten, Gastsymbole und Sortiereinstellungen anpasst.
Einstellungen aufrufen
Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation
Klicke auf Gasteinstellungen oben auf der Seite
Passe deine Einstellungen an
Klicke auf Änderungen speichern
Du siehst einen Hinweis: "Hinweis: Dein Dashboard kann länger zum Laden brauchen, wenn du zu viele Spalten gleichzeitig anzeigst." Also übertreibe es nicht mit Spalten, wenn du sie nicht alle brauchst.
Spaltensichtbarkeit
Wähle, welche Spalten in deiner Gästeliste erscheinen:
Grunddetails
Vorname -- Immer sichtbar (kann nicht deaktiviert werden)
Nachname
+1 -- Zeigt ein Badge für Gäste mit Begleitperson
Rückmeldung -- Zeigt den Gaststatus (Zugesagt, Nicht bestätigt usw.)
E-Mail
Telefon
Stationery -- Zeigt den Kommunikations-Tracking-Status
Liste -- Zeigt A-LISTE oder B-LISTE Badge
Seite -- Welche Partnerseite
Gruppe -- Gruppenname
Alter -- Erwachsener, Kind oder Säugling
Ernährung -- Ernährungsanforderungen
Notizen -- Interne Notizen
Tisch -- Tischzuordnung (erfordert Pro-Plan)
Sitzplatz -- Sitzplatznummer (erfordert Pro-Plan)
Bevorzugte Sprache -- Erscheint nur, wenn du mehrere Sprachen eingerichtet hast
Events
Wenn du Events erstellt hast, kann jedes als eigene Spalte angezeigt werden, die den Teilnahmestatus des Gastes zeigt.
Haushaltdetails
Haushalt -- Haushaltsname
Adresse -- Vollständige Haushaltsadresse
Land -- Land mit Flaggensymbol
Kinder -- Zeigt "OK", wenn Kinder für diesen Haushalt erlaubt sind
Geschenk erhalten -- Geschenk-Tracking-Info
RSVP-Antworten
Wenn du RSVP-Fragen eingerichtet hast, kann jede Frage als eigene Spalte angezeigt werden. Du kannst auch die Spaltenbeschriftung für jede Frage anpassen.
Einzigartige Links
Save-the-Date -- Link zum Save-the-Date des Gastes
Einladung -- Link zur Einladung des Gastes
Details aktualisieren -- Link für den Gast, um seine Daten zu aktualisieren
Online antworten -- Link zum Rückmeldungsformular des Gastes
Check-in -- Link zum Check-in
Gastsymbole
Gastsymbole verleihen deiner Gästeliste eine visuelle Note. Jeder Gast bekommt ein kleines Symbol mit seinem Foto oder Initialen, und du kannst das Farbschema passend zu verschiedenen Kategorien anpassen.
Gastsymbole aktivieren
Aktiviere das Kästchen Gastsymbole anzeigen
Die Beschreibung lautet: "Zeige ein Symbol mit einem Foto oder Initialen neben dem Namen jedes Gastes."
Symbolfarbschema
Wenn Gastsymbole aktiviert sind, kannst du wählen, was die Symbolfarben darstellen:
RSVP-Status -- Farben entsprechen dem RSVP-Status des Gastes (Mint für zugesagt, Gold für nicht bestätigt, Rosé für abgesagt, Grau für nicht eingeladen)
Liste -- Farben entsprechen der A-Liste- oder B-Liste-Zuordnung
Gruppe -- Farben entsprechen der Gruppenfarbe des Gastes
Die Beschreibung lautet: "Diese Farbe wird auf den Hintergrund und Rahmen jedes Gastsymbols angewendet."
Was die Symbole zeigen
Wenn der Gast ein Foto hat: Das Symbol zeigt sein hochgeladenes Foto in einem kleinen Kreis.
Wenn der Gast kein Foto hat: Das Symbol zeigt seine Initialen (erster Buchstabe des Vornamens und erster Buchstabe des Nachnamens) auf farbigem Hintergrund.
Gastfotos hochladen
So fügst du einem Gast ein Foto hinzu:
Klicke auf den Gast in deiner Liste
Klicke im Tab Details auf Foto hinzufügen
Lade ein PNG-, GIF- oder JPEG-Bild hoch
Klicke auf Gast speichern
Um ein Foto zu entfernen, klicke auf Foto löschen im Gastformular.
Sortierung
Du kannst die Reihenfolge deiner Gästeliste ändern, um die Arbeit damit zu erleichtern. Sortiere nach Vorname, Nachname oder Haushalt und wähle, ob es von A bis Z oder Z bis A geht.
Sortieroptionen
Sortieren nach:
- Vorname -- Alphabetisch nach Vorname
- Nachname -- Alphabetisch nach Nachname
- Haushalt -- Gruppiert nach Haushaltsname
Richtung:
- A bis Z -- Standardmäßige alphabetische Reihenfolge (aufsteigend)
- Z bis A -- Umgekehrte alphabetische Reihenfolge (absteigend)
Standard-Sortierreihenfolge
Wenn du deine Gästeliste zum ersten Mal einrichtest, werden die Gäste nach vollständigem Namen von A bis Z sortiert. Du kannst das jederzeit ändern. Deine Sortiereinstellung bleibt bestehen, bis du sie wieder änderst.
Tipps
Weniger ist mehr. Beginne nur mit den Spalten, die du gerade brauchst. Du kannst später immer mehr hinzufügen.
Verschiedene Ansichten für verschiedene Aufgaben. Wenn du an der Sitzordnung arbeitest, aktiviere die Spalten Tisch und Sitzplatz. Wenn du Rückmeldungen verfolgst, aktiviere die Spalten Rückmeldung und Events. Passe es nach Bedarf an.
Leistung zählt. Je mehr Spalten du anzeigst, desto länger dauert das Laden der Seite. Halte es schlank für die beste Erfahrung.
Link-Spalten sind praktisch zum Teilen. Aktiviere die einzigartigen Link-Spalten, wenn du individuelle Gastlinks kopieren und teilen musst.
Symbole erleichtern das Scannen. Die Farbkodierung hilft dir, Gäste schnell nach Status, Liste oder Gruppe zu erkennen, ohne jedes Detail lesen zu müssen.
Fotos machen es persönlich. Wenn du Fotos deiner Gäste hast, macht das Hochladen deine Gästeliste wirklich persönlich und hilft dir, Gesichter zu Namen zuzuordnen.
Passe die Farbe an deine aktuelle Aufgabe an. An der Sitzordnung arbeiten? Setze Symbole auf Gruppenfarben. Rückmeldungen verfolgen? Wechsle zu RSVP-Status. Du kannst es jederzeit ändern.
Nach Haushalt sortieren für Post. Wenn du Umschläge adressierst oder Etiketten druckst, gruppiert die Sortierung nach Haushalt Familien zusammen.
Nach Nachname sortieren für formelle Listen. Wenn du eine Gästeliste mit deiner Location oder deinem Planer teilen musst, wirkt die Nachnamensortierung oft organisierter.
Verwandte Artikel