Zum Hauptinhalt springen

Hauptevent-Teilnahme und Events verstehen

Erfahre, wie die Hauptevent-Teilnahme-Einstellung zusätzliche Events beeinflusst, warum Gäste, die das Hauptevent ablehnen, nicht für andere Events antworten können, und wie du alle Events unabhängig machst, indem du die Hauptevent-Teilnahme deakt...

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Hauptevent-Teilnahme und Events verstehen

Erfahre, wie die Hauptevent-Teilnahme-Einstellung zusätzliche Events beeinflusst, warum Gäste, die das Hauptevent ablehnen, nicht für andere Events antworten können, und wie du alle Events unabhängig machst, indem du die Hauptevent-Teilnahme deaktivierst.

Wenn du Events zu deinem Rückmeldungsformular hinzufügst, arbeiten sie mit dem Hauptevent-Teilnahmeschritt zusammen. Diesen Zusammenhang zu verstehen ist entscheidend für die richtige Einrichtung.

Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan

Wie die Hauptevent-Teilnahme funktioniert

Standardmäßig hat dein Rückmeldungsformular einen eingebauten Teilnahmeschritt, der Gäste fragt "Wirst du an unserer Hochzeit teilnehmen?" Dies ist die Hauptevent-Teilnahme und erscheint vor allen zusätzlichen Events.

Die Hauptevent-Teilnahme hat zwei wichtige Verhaltensweisen:

  1. Sie wirkt als Schranke. Gäste müssen "Teilnehmen" bestätigen, bevor sie weitere Events sehen und beantworten können.

  2. Sie gilt für alle Gäste. Anders als bei zusätzlichen Events gibt es keine Gästelisten-Einschränkungsoption.

Was passiert, wenn ein Gast das Hauptevent ablehnt

Wenn ein Gast "Nicht teilnehmen" beim Hauptevent wählt:

  • Sein Status wird auf Abgesagt gesetzt

  • Alle zusätzlichen Event-Antworten werden automatisch abgesagt

  • Er überspringt die Events-Seite komplett

  • Er kann nicht zurück und für einzelne Events antworten

Die Lösung: Hauptevent-Teilnahme deaktivieren und Events verwenden

  1. Füge deine Trauung (oder dein Hauptevent) als neues Event hinzu

  2. Deaktiviere die Hauptevent-Teilnahme

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Schritt 1: Hauptevent als neues Event hinzufügen

  1. Gehe zu Rückmeldung > Events

  2. Klicke auf Event hinzufügen

  3. Gib den Eventnamen ein (z. B. "Trauung")

  4. Füge Datum, Uhrzeit, Location und Adresse hinzu

  5. Wähle, ob für alle Gäste oder exklusive Gästeliste

  6. Klicke auf Event speichern

Schritt 2: Hauptevent-Teilnahme deaktivieren

  1. Klicke auf die Karte Unsere Hochzeit (das Hauptevent)

  2. Deaktiviere Teilnahme von Gästen erfassen

  3. Klicke auf Änderungen speichern

Was sich für Gäste ändert

  • Gäste überspringen den Schritt "Wirst du an unserer Hochzeit teilnehmen?"

  • Sie gehen direkt zur Events-Seite

  • Sie wählen "Teilnehmen" oder "Nicht teilnehmen" für jedes Event unabhängig

  • Das Ablehnen eines Events hat keine Auswirkung auf andere Events

  • Ihr Gesamtstatus basiert auf ihren Event-Antworten

Beispiel-Setups

Kleine Trauung, große Feier

  1. Event hinzufügen: Trauung (exklusive Gästeliste, 50 Gäste)

  2. Event hinzufügen: Feier (für alle Gäste)

  3. Hauptevent-Teilnahme deaktivieren

Mehrtägige Feier

  1. Event: Freitag Willkommensparty (für alle)

  2. Event: Samstag Trauung (für alle)

  3. Event: Samstag Feier (für alle)

  4. Event: Sonntag Brunch (exklusive Gästeliste)

  5. Hauptevent-Teilnahme deaktivieren

Tipps

Erstelle die Trauung als Event neu. Wenn du die Hauptevent-Teilnahme deaktivierst, verschwindet die Frage "Wirst du an unserer Hochzeit teilnehmen?". Stelle sicher, dass du deine Trauung als separates Event hinzugefügt hast.

Nutze exklusive Gästelisten nach Bedarf. Du kannst für jedes Event eine exklusive Gästeliste setzen.

Gaststatus leitet sich von Events ab. Wenn ein Gast mindestens einem Event zusagt, wird er als "Zugesagt" angezeigt.

Begleitpersonen und Kinder funktionieren weiterhin. Die Begleitpersonen- und Kinder-Optionen arbeiten unabhängig von der Hauptevent-Teilnahme.

Verwandte Artikel

Hat dies deine Frage beantwortet?