Ein Hochzeitsevent hinzufügen
Erfahre, wie du mehrere Events wie Trauungen, Feiern und Probeessen mit Details, Daten, Locations und exklusiven Gästelisten-Einschränkungen erstellst (Standard- oder Pro-Plan).
Wenn deine Hochzeit mehr als ein Event hat (wie Trauung, Feier, Probeessen oder Brunch am nächsten Tag), kannst du jedes einzeln hinzufügen, damit Gäste für bestimmte Events antworten können.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
So fügst du ein Event hinzu
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Fülle die Eventdetails aus
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Eventdetails, die du festlegen kannst
Name -- Wie das Event heißt (z. B. "Trauung", "Feier", "Willkommensdinner"). Einziges Pflichtfeld.
Datum -- Wann das Event stattfindet.
Uhrzeit -- Startzeit des Events.
Location -- Wo das Event stattfindet.
Adresse -- Die Adresse der Location.
Beschreibung -- Zusätzliche Details, die Gäste wissen sollten.
RSVPs aktivieren
Jedes Event hat einen Schalter RSVPs aktivieren in der Kopfzeile des Event-Editors. Wenn deaktiviert, ist das Event sowohl im Haupt-RSVP-Formular als auch über seinen eigenen eventspezifischen RSVP-Link ausgeblendet. Nutze das, um das Sammeln von Antworten für ein Event vorübergehend zu pausieren, ohne es zu löschen.
Dieses Event anzeigen für
Standardmäßig werden Events Gästen angezeigt, die ihre Teilnahme an der Haupthochzeit bestätigen. Du kannst das über das Dropdown Dieses Event anzeigen für auf dem RSVP-Tab des Events ändern:
Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen -- Nur Gäste, die im Hauptevent-Schritt zusagen, sehen dieses Event (Standard).
Event-Gäste, die nicht an unserer Hochzeit teilnehmen -- Nur Gäste, die die Haupthochzeit absagen, sehen dieses Event. Nützlich für optionale Events wie einen Abschieds-Brunch für Gäste von auswärts, die die Trauung überspringen.
Alle Event-Gäste -- Jeder Gast sieht dieses Event, unabhängig von seiner Antwort auf die Haupthochzeit.
Diese Einstellung gilt nur, wenn der Teilnahmeschritt des Hauptevents aktiviert ist. Wenn du die Hauptevent-Teilnahme deaktiviert hast, sieht ohnehin jeder Gast jedes Event, zu dem er eingeladen ist.
Exklusive Gästeliste
Jedes Event hat einen Schalter Exklusive Gästeliste, der steuert, wer antworten kann:
Schalter AUS -- Alle Hochzeitsgäste können für dieses Event antworten. Die Anzeige zeigt "Für alle Gäste."
Schalter AN -- Nur ausgewählte Gäste können antworten. Du wählst aus, welche Gäste eingeladen sind.
Bei aktivierter exklusiver Gästeliste siehst du einen Gäste-Tab, in dem du Gäste auswählen kannst.
Die exklusive Gästeliste und "Dieses Event anzeigen für" arbeiten zusammen. Die exklusive Gästeliste steuert, wer zu dem Event eingeladen ist. Das Zielgruppen-Dropdown steuert, welche eingeladenen Gäste das Event tatsächlich sehen, basierend auf ihrer RSVP zur Haupthochzeit.
Tipps
Halte es einfach. Du musst nicht jedes Event hinzufügen. Füge nur die hinzu, für die du separate Kopfzahlen brauchst oder wo sich die Gästeliste unterscheidet.
Nutze exklusive Gästelisten für kleinere Feiern. Probeessen und Willkommenspartys haben oft eine kleinere Gästeliste.
Events werden automatisch nach Datum sortiert. Setze korrekte Startdaten für die richtige Reihenfolge.