Wie sende ich an Gäste, die noch nicht geantwortet haben?
Richte Erinnerungs-E-Mails gezielt nur an die Gäste, die noch antworten müssen.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Filtere beim Senden die Empfänger nach dem RSVP-Status „Unbestätigt".
An Nicht-Antworter senden
Gehe zu Senden > Verfassen
Erstelle deine Erinnerungsnachricht
Filtere bei der Empfängerauswahl nach RSVP-Status
Wähle Unbestätigt (Gäste, die eingeladen wurden, aber noch nicht geantwortet haben)
Überprüfe die Empfängerliste
Senden
Wann Erinnerungen senden
Empfohlenes Timing:
- 2-3 Wochen vor Fristablauf: Freundliche erste Erinnerung
- 1 Woche vorher: Dringendere Erinnerung
- Wenige Tage vor/nach Fristablauf: Letzter Aufruf
Wirksame Erinnerungen schreiben
Guter Erinnerungsinhalt:
- Freundlicher, nicht fordernder Ton
- Die RSVP-Frist erwähnen
- Einen direkten Link zum Antworten einfügen
- Es einfach machen zu antworten
- Gästen danken, die bereits geantwortet haben (diese nicht einbeziehen)
Beispielnachricht
„Hallo! Nur eine freundliche Erinnerung, dass wir uns über deine Rückmeldung freuen würden. Bitte antworte bis zum [Datum], damit wir unsere Pläne finalisieren können. Klicke hier, um zu antworten: [Link]. Wir können es kaum erwarten, mit dir zu feiern!"
Tipps
Sende nicht zu viele Erinnerungen (maximal 2-3)
Verteile sie in angemessenen Abständen
Mache den RSVP-Link gut sichtbar
Erwäge persönliche Nachfassung bei enger Familie
Nach Fristablauf auf Telefon/SMS für Nachzügler umsteigen
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