RSVP-Erinnerungs-E-Mails konfigurieren
Erfahre, wie du freundliche Erinnerungs-E-Mails an Gäste sendest, die bis zur RSVP-Frist nicht geantwortet haben, mit anpassbaren Betreffzeilen und Nachrichten (Standard- oder Pro-Plan).
Wenn Gäste bis zur Frist nicht geantwortet haben, kannst du ihnen eine freundliche Erinnerungs-E-Mail senden.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Hinweis: Erinnerungs-E-Mails sind standardmäßig nicht aktiviert. Du musst sie einschalten und konfigurieren.
Erinnerungs-E-Mails aktivieren
Gehe zu Rückmeldung > Formular
Klicke auf E-Mails bearbeiten
Finde den Schalter Erinnerungs-E-Mails senden und aktiviere ihn
Wähle, wer Erinnerungen erhalten soll:
Alle nicht bestätigten Gäste
Nicht bestätigte A-Liste-Gäste
Nicht bestätigte B-Liste-Gäste
Setze das RSVP-Fristdatum
Klicke auf Änderungen speichern
Erinnerungs-E-Mail anpassen
Betreff -- Standard: "Freundliche Erinnerung zur Rückmeldung"
Nachricht -- Standard: "Hallo [firstname], die RSVP-Frist von [couple] rückt näher. Sie würden gerne wissen, ob du es schaffen kannst :)"
Button -- Standard: "Hier antworten"
Dieselben Platzhalter wie bei Bestätigungs-E-Mails sind verfügbar.
Wer die Erinnerung bekommt
Erinnerungs-E-Mails werden an Gäste gesendet, die:
- Eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben
- Noch nicht geantwortet haben (Status nicht bestätigt)
- Zur ausgewählten Liste passen
Gäste, die bereits zugesagt oder abgesagt haben, erhalten keine Erinnerungen.
Tipps
Setze die Frist realistisch. Wähle ein Datum, das dir genug Zeit gibt, die Zahlen mit deinen Dienstleistern zu finalisieren.
Nutze die A-Liste/B-Liste-Option strategisch. Bei gestaffelten Einladungen kannst du zuerst nur A-Liste-Gästen Erinnerungen senden.
Eine Erinnerung reicht meist. Wenn sie danach immer noch nicht antworten, ist eine persönliche Nachricht effektiver.
Vorschau vor der Frist. Klicke auf "E-Mail-Vorschau", um genau zu sehen, was Gäste erhalten.
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