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RSVP-Erinnerungs-E-Mails konfigurieren

Erfahre, wie du freundliche Erinnerungs-E-Mails an Gäste sendest, die bis zur RSVP-Frist nicht geantwortet haben, mit anpassbaren Betreffzeilen und Nachrichten (Standard- oder Pro-Plan).

RSVP-Erinnerungs-E-Mails konfigurieren

Erfahre, wie du freundliche Erinnerungs-E-Mails an Gäste sendest, die bis zur RSVP-Frist nicht geantwortet haben, mit anpassbaren Betreffzeilen und Nachrichten (Standard- oder Pro-Plan).
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Wenn Gäste bis zur Frist nicht geantwortet haben, kannst du ihnen eine freundliche Erinnerungs-E-Mail senden.
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Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
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Hinweis: Erinnerungs-E-Mails sind standardmäßig nicht aktiviert. Du musst sie einschalten und konfigurieren.
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Erinnerungs-E-Mails aktivieren

  1. Gehe zu Rückmeldung > Formular

  2. Klicke auf E-Mails bearbeiten

  3. Finde den Schalter Erinnerungs-E-Mails senden und aktiviere ihn

  4. Wähle, wer Erinnerungen erhalten soll:

    • Alle nicht bestätigten Gäste

    • Nicht bestätigte A-Liste-Gäste

    • Nicht bestätigte B-Liste-Gäste

  5. Setze das RSVP-Fristdatum

  6. Klicke auf Änderungen speichern

Erinnerungs-E-Mail anpassen

Betreff -- Standard: "Freundliche Erinnerung zur Rückmeldung"
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Nachricht -- Standard: "Hallo [firstname], die RSVP-Frist von [couple] rückt näher. Sie würden gerne wissen, ob du es schaffen kannst :)"
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Button -- Standard: "Hier antworten"
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Dieselben Platzhalter wie bei Bestätigungs-E-Mails sind verfügbar.
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Wer die Erinnerung bekommt

Erinnerungs-E-Mails werden an Gäste gesendet, die:
- Eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben
- Noch nicht geantwortet haben (Status nicht bestätigt)
- Zur ausgewählten Liste passen
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Gäste, die bereits zugesagt oder abgesagt haben, erhalten keine Erinnerungen.
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Tipps

Setze die Frist realistisch. Wähle ein Datum, das dir genug Zeit gibt, die Zahlen mit deinen Dienstleistern zu finalisieren.
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Nutze die A-Liste/B-Liste-Option strategisch. Bei gestaffelten Einladungen kannst du zuerst nur A-Liste-Gästen Erinnerungen senden.
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Eine Erinnerung reicht meist. Wenn sie danach immer noch nicht antworten, ist eine persönliche Nachricht effektiver.
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Vorschau vor der Frist. Klicke auf "E-Mail-Vorschau", um genau zu sehen, was Gäste erhalten.
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