Berechtigungen für dein Hochzeitsteam verwalten
Füge Benutzer zu deinem Konto hinzu, lege ihre Berechtigungen fest und verwalte, wer Zugang hat, um bei deiner Hochzeitsplanung zu helfen.
Brauchst du Hilfe bei der Hochzeitsplanung? Du kannst Personen zu deinem Konto hinzufügen und ihnen Zugang geben, um mitzuhelfen. So fügst du Benutzer hinzu, legst ihre Berechtigungen fest und entfernst sie, wenn du fertig bist.
Jemanden zu deinem Konto hinzufügen
Gehe zu Einstellungen > Benutzer und klicke auf „Neuen Benutzer einladen"
Gib Name und E-Mail ein, wähle eine Rolle und lege Berechtigungen fest, indem du Kontrollkästchen aktivierst/deaktivierst
Klicke auf Einladung senden
Die Person erhält eine E-Mail-Einladung, um ihr Konto zu erstellen und mit den von dir ausgewählten Berechtigungen auf deine Hochzeit zuzugreifen.
Berechtigungen festlegen
Wenn du jemanden einlädst, werden einige Berechtigungen automatisch ausgewählt. Du kannst diese vor dem Senden der Einladung anpassen, indem du Berechtigungs-Kontrollkästchen aktivierst oder deaktivierst.
Du kannst Zugang zu jeder beliebigen Kombination von Funktionen geben. Wähle genau das aus, was für die Art der Hilfe sinnvoll ist.
Gängige Konfigurationen:
Dein Partner: Aktiviere alle Kontrollkästchen, damit ihr gemeinsam planen könnt.
Hochzeitsplaner: Planungstools, Gäste, Website und Rückmeldungszugang. Sie können helfen zu planen, ohne Kontoinhaberschaftsberechtigungen zu haben.
Mama oder Familienmitglied: Gästelisten- und Rückmeldungszugang, damit sie helfen können zu verfolgen, wer kommt.
Freund, der beim Design hilft: Nur Website- und Designzugang.
Rollen verstehen
Wenn du jemanden hinzufügst, wählst du eine Rolle:
Ich heirate! – Für dich und deinen Partner
Ich bin Hochzeitsplaner – Für professionelle Hochzeitsplaner
Ich helfe bei der Hochzeit – Für Familie, Freunde oder andere Helfer
Das ist nur ein Label, das in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. Es steuert nicht, was sie tun können.
Die eigentliche Kontrolle kommt von den Berechtigungs-Kontrollkästchen. Du kannst also jemanden als „Ich helfe bei der Hochzeit" kennzeichnen, ihm aber vollen Planungszugang geben, wenn du möchtest.
Berechtigungen ändern
Du kannst die Berechtigungen eines bestehenden Benutzers jederzeit ändern:
Gehe zu Einstellungen > Benutzer und klicke auf den Benutzer, den du aktualisieren möchtest
Aktiviere oder deaktiviere die Berechtigungs-Kontrollkästchen und klicke auf Änderungen speichern
Die Änderungen treten sofort in Kraft. Sie sehen die neuen Funktionen (oder die entfernten Funktionen nicht mehr), wenn sie das nächste Mal aktualisieren.
Jemanden entfernen
Wenn jemand keinen Zugang mehr braucht:
Gehe zu Einstellungen > Benutzer und finde den Benutzer, den du entfernen möchtest
Klicke auf die Schaltfläche „Benutzer entfernen" und bestätige
Die Person verliert sofort den Zugang. Alle Arbeiten, die sie geleistet hat, bleiben in deinem Konto erhalten – sie kann sich nur nicht mehr einloggen.
Wer kann Benutzer hinzufügen und entfernen?
Nur der Kontoinhaber und Benutzer mit Einstellungsberechtigung können Benutzer hinzufügen oder entfernen und Berechtigungen ändern.
Wenn du keine Einstellungsberechtigung hast, siehst du den Bereich „Benutzer" in deinen Einstellungen nicht.
Kontoinhaberschaft übertragen
Der Kontoinhaber kann nicht entfernt werden, aber du kannst die Kontoinhaberschaft an einen anderen Benutzer innerhalb deines Hochzeitskontos übertragen. Dadurch wird er der neue Inhaber mit voller Kontrolle.
So überträgst du die Inhaberschaft:
Gehe zu Einstellungen > Benutzer und klicke auf „Kontoinhaberschaft übertragen"
Wähle den neuen Inhaber und klicke auf „Übertragung abschließen" zur Bestätigung
Tipps für die Teamverwaltung
Beginne mit weniger Zugang. Es ist einfacher, später mehr Berechtigungen hinzuzufügen, als sie wegzunehmen.
Kommuniziere klar. Lass die Leute wissen, welchen Zugang du ihnen gibst und wobei du ihre Hilfe brauchst.
Überprüfe regelmäßig. Prüfe deine Benutzerliste von Zeit zu Zeit und entferne jeden, der keinen Zugang mehr braucht.
Sei vorsichtig mit der Einstellungsberechtigung. Benutzer mit Einstellungsberechtigung können andere Benutzer hinzufügen/entfernen und Kontoeinstellungen ändern.
Brauchst du Hilfe?
Schau dir unseren Artikel zum Verstehen von Benutzerberechtigungen an, um mehr darüber zu erfahren, wie Berechtigungen funktionieren und was jede einzelne steuert.
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