Eine RSVP-Erinnerungs-E-Mail verfassen
Erfahren Sie, wie Sie eine freundliche RSVP-Erinnerung an Gäste erstellen und senden, die noch nicht geantwortet haben (Standard- oder Pro-Plan).
Die RSVP-Erinnerungsvorlage ist ein sanfter Anstoß für Gäste, die ihre Rückmeldung noch nicht gegeben haben. Sie kommt vorgeschrieben mit Ihrer RSVP-Frist und einem direkten Link zum RSVP-Formular.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Wann Sie eine RSVP-Erinnerung verwenden sollten
Senden Sie eine RSVP-Erinnerung, wenn:
Ihre Frist naht - Senden Sie 1 bis 2 Wochen vor der RSVP-Frist
Gäste nicht geantwortet haben - Richten Sie sich nur an unbestätigte Gäste
Sie endgültige Zahlen benötigen - Caterer und Locations brauchen Teilnehmerzahlen
Es ist völlig normal, dass Gäste eine Erinnerung brauchen. Das Leben ist hektisch und Hochzeits-E-Mails geraten manchmal in Vergessenheit.
Standardinhalt
Wenn Sie einen RSVP-Erinnerungs-Entwurf erstellen, beginnt dieser mit:
Betreff: "Freundliche Erinnerung zur Rückmeldung"
Nachricht: > Hallo, > > Die RSVP-Frist von [Ihre Paarnamen] rückt näher. Wir würden uns freuen zu erfahren, ob Sie dabei sein können :) > > Bitte geben Sie Ihre Rückmeldung bis zum [Frist].
Button-Text: "Jetzt antworten" (verlinkt auf Ihr RSVP-Formular)
Die Paarnamen und die Frist werden automatisch aus Ihren Einstellungen übernommen.
So erstellen Sie eine RSVP-Erinnerung
Gehen Sie zu Senden in Ihrer Hauptnavigation
Klicken Sie, um einen neuen Entwurf zu erstellen
Wählen Sie RSVP-Erinnerung als Vorlage
Passen Sie Betreff und Nachricht an
Wählen Sie Ihre Empfänger (filtern Sie nach unbestätigten Gästen)
Vorschau ansehen und senden
Die richtigen Empfänger auswählen
Der Schlüssel zu einer guten Erinnerung ist, sie nur an Gäste zu senden, die nicht geantwortet haben:
Verwenden Sie beim Auswählen der Empfänger die Filter
Filtern Sie nach RSVP-Status, um nur Unbestätigte Gäste anzuzeigen
So vermeiden Sie, Erinnerungen an Gäste zu senden, die bereits geantwortet haben
Sie können bei Bedarf auch nach Liste (A-Liste/B-Liste) oder Event filtern.
Tipps
Halten Sie den Ton freundlich. Die Standardvorlage trifft die richtige Balance. Vermeiden Sie es, Gästen ein schlechtes Gewissen zu machen, weil sie noch nicht geantwortet haben.
Senden Sie eine Erinnerung, maximal zwei. Eine gut getimte Erinnerung reicht in der Regel aus. Wenn Sie eine zweite senden müssen, warten Sie mindestens eine Woche und halten Sie sie locker.
Filtern Sie Ihre Empfänger sorgfältig. Senden Sie nur an Gäste, die die Erinnerung tatsächlich brauchen. An jemanden zu senden, der bereits geantwortet hat, wirkt nachlässig.
Personalisieren Sie die Nachricht. Ersetzen Sie "Hallo" durch "Hallo [firstname]", damit die Erinnerung wie eine persönliche Nachricht und nicht wie eine Massen-E-Mail wirkt.
Timing ist entscheidend. Etwa 1 bis 2 Wochen vor Ihrer Frist ist der optimale Zeitpunkt. Zu früh und Gäste denken, sie haben noch Zeit. Zu spät und es wirkt gehetzt.
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