Configurar estado del invitado
Aprende a rastrear y administrar a tus invitados a través de cuatro estados de confirmación de asistencia: No invitado, Sin confirmar, Confirmado y Declinado con pesar.
Cada invitado en tu lista tiene un estado de confirmación de asistencia. Así es como rastreas quién viene, quién no y de quién aún esperas respuesta.
Los cuatro estados
No invitado - Este invitado está en tu lista pero aún no ha sido invitado formalmente. Piensa en esto como tu lista preliminar. Este es el estado predeterminado al agregar un nuevo invitado.
Sin confirmar - Los has invitado pero aún no han respondido. Esperando respuesta.
Confirmado - ¡Vienen! Este invitado ha dicho que sí.
Declinado con pesar - No pueden asistir. Triste, pero al menos ya lo sabes.
Cómo configurar el estado de un invitado
Ve a Invitados en tu navegación principal
Haz clic en el invitado que quieras actualizar
Ve a la pestaña Confirmación de asistencia en el panel lateral
Selecciona el nuevo estado del menú desplegable
Haz clic en Guardar invitado
Colores de estado
Cada estado tiene su propio color para que puedas revisar rápidamente tu lista de invitados:
Confirmado se muestra en menta/verde
Sin confirmar se muestra en dorado/amarillo
Declinado con pesar se muestra en rosa
No invitado se muestra en gris
Actualizaciones automáticas de estado
Si has habilitado las confirmaciones de asistencia en línea, los estados de los invitados se actualizan automáticamente cuando responden a través de tu sitio web. No tienes que actualizarlos manualmente para las respuestas en línea.
Aún puedes cambiar un estado manualmente en cualquier momento, incluso después de que un invitado haya respondido en línea. Esto es útil si alguien cambia de opinión y te llama en lugar de actualizar en línea.
Filtrar por estado
Tu lista de invitados tiene pestañas en la parte superior que te permiten filtrar rápidamente por estado:
Todos - Muestra a todos
Confirmados - Solo los invitados confirmados
Sin confirmar - Todos de quienes esperas respuesta
Declinados con pesar - Invitados que no pueden asistir
No invitados - Tu lista preliminar
Cada pestaña muestra un conteo para que puedas ver tus números de un vistazo.
Actualización masiva de estado
¿Necesitas actualizar a muchos invitados a la vez? Selecciona múltiples invitados usando las casillas de verificación, haz clic en Editar invitados y cambia el estado de todos de una sola vez. Consulta nuestro artículo sobre actualización masiva de invitados para más detalles.
Consejos
No te estreses por "No invitado". Solo significa que están en tu lista pero aún no has enviado la invitación. ¡No es un juicio de valor!
Usa el estado para rastrear tu progreso. A medida que envíes invitaciones, mueve invitados de "No invitado" a "Sin confirmar." Cuando lleguen las respuestas, pasarán a "Confirmado" o "Declinado con pesar."
Las confirmaciones en línea facilitan esto. Si estás usando la función de confirmación de asistencia de WedSites, la mayoría de esto sucede automáticamente.
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