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Brian

Administra tu lista de invitados, hogares, grupos y recopila datos de tus invitados para tu celebración.

Invitados

Aprende a agregar invitados individuales a tu lista de boda con solo un nombre, o incluye datos adicionales como correo electrónico, hogar y acompañantes desde el inicio.

Agregar un invitado individual

Importa toda tu lista de invitados de una sola vez usando un archivo CSV en lugar de agregar invitados uno por uno.

Agregar múltiples invitados a la vez

Aprende a actualizar la información de invitados incluyendo nombres, datos de contacto, requisitos dietéticos, notas y preferencias usando el panel lateral organizado por pestañas.

Editar datos de invitados

Aprende a rastrear y administrar a tus invitados a través de cuatro estados de confirmación de asistencia: No invitado, Sin confirmar, Confirmado y Declinado con pesar.

Configurar estado del invitado

Aprende a categorizar invitados como Adultos, Niños o Bebés para ayudar con la planificación de comidas, la disposición de asientos y los conteos de capacidad del lugar.

Configurar categoría de edad del invitado

Aprende a asignar invitados al lado de cada miembro de la pareja o marcarlos como amigos mutuos para ayudar a equilibrar tu lista de invitados y organizar la disposición de…

Configurar lado del invitado

Aprende a organizar a tus invitados en categorías de Lista A (invitación obligatoria) y Lista B (invitación deseada) para administrar la capacidad del lugar y escalonar las invitaciones estratégicamente.

Configurar lista de invitados (Lista A/Lista B)

Aprende a asignar un idioma preferido a cada invitado para que reciban tarjetas digitales y comunicaciones en el idioma con el que se sienten más cómodos (función del plan Pro).

Asignar idioma a un invitado

Aprende a eliminar permanentemente invitados de tu lista de forma individual o masiva, y conoce qué alternativas existen si no estás seguro de eliminarlo por completo.

Eliminar un invitado

Aprende a vincular invitados a hogares para que puedan compartir direcciones, confirmar asistencia juntos y recibir una sola invitación en su dirección compartida.

Administrar hogares de invitados

Aprende a organizar invitados en círculos sociales con código de colores como "Amigos de la universidad" o "Familia" para ayudar con el filtrado, planificación de asientos y organización visual.

Administrar grupos de invitados

Aprende a registrar y rastrear las necesidades dietéticas de tus invitados, ya sea ingresándolas manualmente o permitiendo que los invitados envíen sus requisitos a través del formulario de confirmación de…

Administrar requisitos dietéticos

Aprende a permitir que invitados específicos o todos los invitados traigan a una persona adicional a tu boda y administra los privilegios de acompañante a través de configuraciones individuales o…

Configurar acompañantes

Aprende a registrar y ver todas las reservas de fecha, invitaciones, recordatorios y tarjetas de agradecimiento enviadas a cada invitado, con seguimiento automático para comunicaciones digitales.

Rastrear comunicaciones de invitados

Aprende a rastrear qué invitados asisten a cada uno de tus eventos de boda y filtra tu lista para ver la asistencia confirmada para ceremonias, recepciones o fiestas específicas.

Administrar asistencia a eventos de invitados

Aprende a actualizar eficientemente múltiples invitados a la vez seleccionándolos y cambiando estado, edad, lado, grupo, hogar, lista o información de seguimiento en una sola acción.

Actualización masiva de invitados

Aprende a subir rápidamente toda tu lista de invitados desde un archivo CSV con creación automática de grupos y hogares basándose en los datos de tu hoja de cálculo.

Importar invitados

Aprende a descargar tu lista completa de invitados o selecciones filtradas como un archivo CSV para compartir con proveedores, planificadores o como respaldo.

Exportar invitados

Aprende a usar las pestañas de estado rápido y los filtros avanzados para encontrar invitados específicos por estado de confirmación, lista, lado, grupo, requisitos dietéticos, edad o asistencia a eventos.

Filtrar y buscar invitados

Aprende a combinar entradas duplicadas de invitados en un solo registro, especialmente útil después de importar o cuando múltiples personas administran la lista de invitados.

Combinar invitados duplicados

Aprende a imprimir tu lista de invitados o guardarla como PDF con columnas y filtros personalizables para recorridos del lugar, reuniones de planificación o compartir con proveedores.

Imprimir lista de invitados

Aprende a personalizar la visualización de tu lista de invitados incluyendo visibilidad de columnas, visualización de íconos, colores de íconos y orden de clasificación.

Configuración de invitados

Agrega, edita, importa, exporta y administra invitados individuales en tu lista de boda.

Lista de invitados

Aprende a crear un hogar con nombre, dirección y país para poder agrupar invitados que viven juntos y administrar direcciones postales compartidas.

Agregar un nuevo hogar

Aprende a actualizar nombres de hogares, direcciones, países, seguimiento de regalos y configuración de confirmación de asistencia para niños usando el formulario del panel lateral del hogar.

Editar datos del hogar

Aprende a eliminar hogares que no tienen invitados asignados, ya sea individualmente o de forma masiva para limpiar tu lista de hogares después de importaciones.

Eliminar hogar vacío

Aprende por qué los hogares con invitados no pueden eliminarse directamente y cómo eliminar o reasignar invitados primero antes de eliminar el hogar.

Eliminar hogar con invitados

Aprende a asignar invitados a hogares desde la vista del hogar o la vista del invitado, incluyendo asignación masiva para múltiples invitados a la vez.

Agregar invitado a un hogar

Aprende a desvincular un invitado de su hogar sin eliminar al invitado ni al hogar, útil cuando los invitados se mudan o la composición del hogar cambia.

Eliminar invitado de un hogar

Aprende a mostrar columnas de dirección y país en tu lista de hogares y exportar direcciones postales completas para invitaciones físicas o tarjetas de agradecimiento.

Ver hogares con direcciones

Aprende a identificar hogares con direcciones faltantes usando la marca de estado automática y recopilar información postal antes de enviar invitaciones físicas.

Ver hogares sin direcciones

Aprende a filtrar hogares por tamaño y ubicación para organizar tu lista de invitados y planificar tu evento.

Filtrar tu lista de hogares

Aprende a subir nombres de hogares, direcciones y códigos de país desde un archivo CSV para poblar rápidamente tu lista de hogares con datos existentes de hojas de cálculo.

Importar hogares desde CSV

Aprende a descargar tu lista de hogares con nombres, direcciones, conteos de invitados y seguimiento de regalos como un archivo CSV para compartir con proveedores o como respaldo.

Exportar hogares a CSV

Aprende a seleccionar múltiples hogares y realizar acciones masivas, especialmente la útil función de eliminación masiva para eliminar todos los hogares vacíos a la vez.

Actualización masiva de hogares

Aprende a imprimir tu lista de hogares o guardarla como PDF con columnas personalizables para reuniones de planificación, citas con proveedores o envíos físicos.

Imprimir lista de hogares

Aprende a personalizar la visualización de tu lista de hogares incluyendo visibilidad de columnas y configuración de país predeterminado.

Configuración de hogares

Organiza a tus invitados en hogares para administrar familias y parejas que comparten la misma dirección.

Hogares

Aprende a crear grupos con código de colores como "Familia" o "Amigos de la universidad" para organizar a tus invitados en círculos sociales para un escaneo visual y filtrado más…

Agregar un nuevo grupo

Aprende a renombrar un grupo y hacer que el nombre actualizado aparezca automáticamente en todas partes, incluyendo la lista de invitados y opciones de filtro.

Editar nombre del grupo

Aprende a asignar uno de ocho colores a cada grupo para distinguir visualmente entre círculos sociales en tu lista de invitados, insignias e íconos.

Configurar color del grupo

Aprende a eliminar un grupo manteniendo a todos sus miembros en tu lista de invitados como invitados sin grupo, con el color del grupo disponible nuevamente.

Eliminar un grupo

Aprende a ver todos los invitados sin grupo usando la sección especial "Ninguno" en la lista de grupos, con conteos de invitados para rastrear tu progreso de organización.

Ver invitados sin grupo

Aprende a asignar invitados a grupos individualmente a través del formulario de invitado o de forma masiva usando selección múltiple para una organización más rápida de círculos sociales.

Agregar invitados a un grupo

Aprende a desasignar invitados de su grupo o moverlos a un grupo diferente usando el formulario de invitado o herramientas de edición masiva.

Eliminar invitados de un grupo

Aprende a ver todos los miembros de un grupo con estadísticas como total de invitados, invitaciones enviadas, confirmaciones recibidas y desgloses de Lista A/Lista B.

Ver miembros del grupo

Crea y administra grupos de invitados para organizarlos por relación, círculos sociales o asistencia a eventos.

Grupos

Aprende a habilitar un formulario compartible donde los invitados pueden enviar su propia información de contacto, direcciones y datos antes de que se envíen las invitaciones formales (plan Standard o…

Configurar recopilación de datos de invitados

Aprende a reemplazar cada etiqueta, encabezado y botón en tu formulario de recopilación con texto personalizado que coincida con el tono y estilo de tu boda (plan Standard o Pro).

Personalizar texto del formulario de recopilación

Aprende a usar el código QR generado automáticamente para tu formulario de recopilación, perfecto para fiestas de compromiso, materiales impresos o compartir en redes sociales (plan Standard o Pro).

Generar código QR para el formulario de recopilación

Configura y administra el formulario de recopilación de datos donde tus invitados pueden actualizar su información de contacto.

Recopilar datos

Agrupa invitados en hogares para que familias y parejas puedan confirmar asistencia juntos y recibir comunicaciones compartidas.

¿Cómo creo hogares?

Accede a correos electrónicos, números de teléfono y direcciones postales de tus invitados.

¿Cómo veo la información de contacto de los invitados?

Rastrea cuántos invitados has invitado y cuántos asistirán con las estadísticas de conteo de invitados.

¿Cómo veo mi conteo de invitados?

Agrega niños a tu lista de invitados y categorízalos por edad para la planificación de comidas y disposición de asientos.

¿Cómo agrego niños a mi lista de invitados?

Ahorra tiempo importando toda tu lista de invitados desde un archivo CSV o hoja de cálculo Excel.

¿Cómo importo invitados desde una hoja de cálculo?

Organiza a tus invitados en grupos como "Amigos de la universidad" o "Compañeros de trabajo" para una administración y filtrado más fáciles.

¿Cómo creo grupos de invitados?

Permite que ciertos invitados traigan una cita o acompañante a tu boda.

¿Cómo funcionan los acompañantes?

Encuentra invitados específicos rápidamente buscando nombres o filtrando por grupo, estado u otros criterios.

¿Cómo filtro y busco invitados?

Descarga tu lista de invitados para usar en hojas de cálculo, compartir con proveedores o guardar como respaldo.

¿Cómo exporto mi lista de invitados?

Pide a los invitados que seleccionen su preferencia de comida (pollo, carne, vegetariano, etc.) cuando confirmen asistencia.

¿Cómo recopilo opciones de comida?

Ve qué invitados han confirmado asistencia y quién aún necesita responder.

¿Cómo rastreo quién ha respondido?

Combina entradas de invitados duplicadas cuando la misma persona aparece más de una vez en tu lista.

¿Cómo combino invitados duplicados?

Crea diferentes listas de invitados para diferentes eventos cuando no todos están invitados a todo.

¿Cómo invito a los invitados a diferentes eventos?

Lleva un registro de información importante sobre invitados individuales con notas personales.

¿Cómo agrego notas a los invitados?

Elimina invitados de tu lista cuando ya no estén invitados o fueron agregados por error.

¿Cómo elimino invitados?

Etiqueta invitados como pertenecientes al lado de la novia o del novio para organización y asientos.

¿Cómo uso los lados (novia/novio)?

Reúne direcciones postales de los invitados para invitaciones impresas y tarjetas de agradecimiento.

¿Cómo recopilo las direcciones de los invitados?

Los grupos y hogares sirven propósitos diferentes para organizar tu lista de invitados.

¿Cuál es la diferencia entre grupos y hogares?

Registra respuestas cuando los invitados confirman asistencia por teléfono, mensaje de texto o en persona en lugar de a través de tu sitio web.

¿Cómo actualizo manualmente el estado de confirmación de asistencia?

Deja que los invitados envíen su propia información de contacto y datos a través de un formulario simple.

¿Cómo uso Recopilar datos?

Ayuda a los invitados a encontrarse cuando confirman asistencia usando diferentes variaciones de nombre.

¿Cómo manejo nombres alternativos o apodos?

Entiende cómo funciona el formulario de Recopilar datos y quién puede enviar su información.

¿Puedo restringir Recopilar datos a mi lista de invitados?

Entiende cómo se cuentan los acompañantes y si necesitas ajustar manualmente los números de invitados.

¿Cómo funciona el conteo de invitados con acompañantes?

Preguntas frecuentes sobre cómo administrar tu lista de invitados, hogares y grupos.

Preguntas frecuentes de invitados

Encuentra respuestas y obtén ayuda del servicio de Atención al cliente y de expertos de la comunidad de Intercom

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