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Administrar grupos de invitados

Aprende a organizar invitados en círculos sociales con código de colores como "Amigos de la universidad" o "Familia" para ayudar con el filtrado, planificación de asientos y organización visual.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

Administrar grupos de invitados

Aprende a organizar invitados en círculos sociales con código de colores como "Amigos de la universidad" o "Familia" para ayudar con el filtrado, planificación de asientos y organización visual.

Los grupos te ayudan a organizar invitados por círculos sociales. Piensa en "Amigos de la universidad", "Compañeros de trabajo", "Familia" o "Grupo de yoga". Son una buena forma de ver cómo se divide tu lista de invitados.

Asignar un invitado a un grupo

  1. Ve a Invitados en tu navegación principal

  2. Haz clic en el invitado

  3. En la pestaña Detalles, busca el menú desplegable Grupo

  4. Selecciona un grupo de la lista

  5. Haz clic en Guardar invitado

Si aún no existen grupos, primero necesitas crear uno en la sección de Grupos.

Eliminar un invitado de un grupo

  1. Haz clic en el invitado

  2. En la pestaña Detalles, cambia el menú desplegable Grupo a Sin grupo

  3. Haz clic en Guardar invitado

Asignación masiva de grupos

¿Necesitas agregar muchos invitados al mismo grupo? Selecciónalos con las casillas de verificación, haz clic en Editar invitados y elige el grupo. Listo.

Por qué los grupos son útiles

Organización visual. Cada grupo tiene su propio color, así que puedes revisar rápidamente tu lista de invitados y ver quién pertenece a dónde.

Filtrado. Filtra tu lista de invitados por grupo para ver solo un círculo a la vez.

Planificación de asientos. Los grupos pueden ayudarte a pensar en la disposición de mesas. Las personas del mismo grupo probablemente quieran sentarse juntas.

Verificación de equilibrio. Ve cuántos invitados vienen de cada círculo para asegurarte de que la mezcla se sienta bien.

Consejos

Mantenlo simple. No necesitas un grupo para todo. Unas pocas categorías principales (familia, amigos, trabajo) suelen ser suficientes.

Un grupo por invitado. Cada invitado solo puede pertenecer a un grupo, así que elige el que mejor se ajuste.

El código de colores ayuda. Los grupos vienen en diferentes colores (índigo, azul, menta, dorado, rosa, lima, salmón, lavanda). Los colores se muestran en tu lista de invitados para referencia visual rápida.

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