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Administrar requisitos dietéticos

Aprende a registrar y rastrear las necesidades dietéticas de tus invitados, ya sea ingresándolas manualmente o permitiendo que los invitados envíen sus requisitos a través del formulario de confirmación de asistencia.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

Administrar requisitos dietéticos

Aprende a registrar y rastrear las necesidades dietéticas de tus invitados, ya sea ingresándolas manualmente o permitiendo que los invitados envíen sus requisitos a través del formulario de confirmación de asistencia.

Llevar un registro de lo que tus invitados pueden y no pueden comer es una de esas cosas que tu servicio de catering agradecerá. WedSites facilita registrar y administrar la información dietética de cada invitado.

Agregar requisitos dietéticos

  1. Ve a Invitados en tu navegación principal

  2. Haz clic en el invitado

  3. En la pestaña Detalles, busca el campo Dietético

  4. Escribe sus necesidades dietéticas (como "Vegetariano", "Sin gluten", "Alergia a frutos secos")

  5. Haz clic en Guardar invitado

El campo es de texto libre, así que puedes escribir lo que tenga sentido. Si el invitado no tiene requisitos dietéticos, puedes dejarlo en blanco o escribir "Ninguno."

Eliminar requisitos dietéticos

Solo borra el campo Dietético y guarda. Fácil.

Recopilar requisitos dietéticos a través de la confirmación de asistencia

¡No tienes que ingresar esto manualmente para cada invitado! Si has habilitado la función de confirmación de asistencia, puedes pedir a los invitados que envíen sus propios requisitos dietéticos cuando confirmen asistencia en línea. Esto te ahorra mucho tiempo.

Para habilitarlo, ve a la configuración de confirmación de asistencia y asegúrate de que la recopilación dietética esté activada. Consulta nuestro artículo sobre configuración de recopilación de campos de confirmación de asistencia para la configuración completa.

Filtrar por requisitos dietéticos

Puedes filtrar tu lista de invitados para mostrar solo invitados que tengan (o no tengan) requisitos dietéticos:

  1. Haz clic en Filtrar invitados

  2. En Dietético, selecciona:

    • Tiene dietético - Muestra invitados con algo ingresado

    • Sin dietético - Muestra invitados sin nada ingresado

  3. Haz clic en Aplicar filtros

Esto es útil cuando necesitas darle a tu servicio de catering una lista de comidas especiales.

Consejos

Sé específico. "Alérgico a los mariscos" es más útil que "alergia alimentaria." Cuanto más detalle, mejor podrá tu servicio de catering acomodar.

Deja que los invitados te digan. Habilita la recopilación dietética en la configuración de confirmación de asistencia para que los invitados puedan ingresar esta información ellos mismos. Es más preciso y te ahorra trabajo.

Exporta para tu servicio de catering. Puedes exportar tu lista de invitados con información dietética como CSV para compartir con tu lugar o servicio de catering.

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