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Administrar asistencia a eventos de invitados

Aprende a rastrear qué invitados asisten a cada uno de tus eventos de boda y filtra tu lista para ver la asistencia confirmada para ceremonias, recepciones o fiestas específicas.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

Administrar asistencia a eventos de invitados

Aprende a rastrear qué invitados asisten a cada uno de tus eventos de boda y filtra tu lista para ver la asistencia confirmada para ceremonias, recepciones o fiestas específicas.

Si tu boda tiene múltiples eventos (como una ceremonia, recepción, cena de ensayo o fiesta de bienvenida), puedes rastrear qué invitados asisten a cada uno.

Configurar asistencia a eventos

  1. Ve a Invitados en tu navegación principal

  2. Haz clic en el invitado

  3. Ve a la pestaña Confirmación de asistencia

  4. En la sección de eventos, verás cada uno de tus eventos listados

  5. Para cada evento, configura el estado:

    • Confirmado - El invitado asistirá a este evento

    • Declinado con pesar - El invitado no asistirá a este evento

    • Sin confirmar - Esperando respuesta

  6. Haz clic en Guardar invitado

También puedes hacer clic en Actualizar eventos como invitado para abrir la vista del invitado y actualizar su asistencia como si fueras el invitado.

Actualizaciones automáticas desde la confirmación de asistencia

Si has configurado confirmaciones de asistencia en línea con múltiples eventos, los invitados pueden indicar a cuáles eventos asistirán cuando confirmen. La asistencia a eventos se actualiza automáticamente según su respuesta.

Ver asistencia a eventos en tu lista de invitados

Puedes agregar columnas de eventos a tu lista de invitados para ver de un vistazo quién viene a cada evento:

  1. Haz clic en Configuración de invitados en la parte superior de tu lista de invitados

  2. En la sección Eventos, marca la casilla de cada evento que quieras ver

  3. Haz clic en Guardar cambios

Cada evento obtiene su propia columna mostrando el estado de asistencia del invitado.

Filtrar por evento

¿Quieres ver quién está confirmado para un evento específico?

  1. Haz clic en Filtrar invitados

  2. En Eventos, selecciona la combinación de evento y estado que desees (como "Recepción: Confirmado" o "Cena de ensayo: Sin confirmar")

  3. Haz clic en Aplicar filtros

Configurar eventos

Antes de poder rastrear la asistencia a eventos, necesitas crear tus eventos en la sección de Confirmación de asistencia. Consulta nuestro artículo sobre agregar un evento de boda para los pasos de configuración.

Consejos

No todos los invitados van a todos los eventos. Algunos eventos pueden estar limitados a familia cercana o al cortejo nupcial. Usa restricciones de evento para controlar quién ve qué eventos en el formulario de confirmación de asistencia.

Observa los conteos de confirmados. Los conteos de asistencia a eventos te ayudan a dar números precisos a cada lugar.

Usa las columnas. Agregar columnas de eventos a tu lista de invitados te da una vista rápida sin tener que hacer clic en cada invitado.

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