Actualización masiva de invitados
Aprende a actualizar eficientemente múltiples invitados a la vez seleccionándolos y cambiando estado, edad, lado, grupo, hogar, lista o información de seguimiento en una sola acción.
Cuando necesitas hacer el mismo cambio a muchos invitados a la vez, la edición masiva te ahorra mucho tiempo. Selecciona los invitados, elige qué cambiar y listo.
Cómo hacer una actualización masiva
Ve a Invitados en tu navegación principal
Marca las casillas junto a los invitados que quieras actualizar (o usa la casilla del encabezado para seleccionar todos los invitados visibles)
Haz clic en Editar invitados en la barra de acciones masivas que aparece
Realiza tus cambios
Guarda
Verás un mensaje de confirmación indicando cuántos invitados fueron actualizados.
Qué puedes actualizar masivamente
Cuando seleccionas múltiples invitados, puedes cambiar:
Estado - Configurar todos los invitados seleccionados a Confirmado, Sin confirmar, Declinado o No invitado
Edad - Configurar todos a Adulto, Niño o Bebé
Lado - Asignar todos a Ambos lados, lado de Pareja 1 o lado de Pareja 2
Grupo - Mover todos los invitados seleccionados a un grupo específico
Hogar - Mover todos los invitados seleccionados al mismo hogar
Lista - Asignar todos a Lista A o Lista B
Reserva de fecha enviada - Marcar como enviada con fecha
Invitación enviada - Marcar como enviada con fecha
Agradecimiento enviado - Marcar como enviado con fecha
Eliminación masiva de invitados
¿Necesitas eliminar varios invitados? Selecciónalos con las casillas de verificación y haz clic en Eliminar invitados. Se te pedirá confirmar antes de que se elimine algo.
Verás un mensaje confirmando cuántos invitados fueron eliminados.
Seleccionar invitados
Seleccionar invitados individuales haciendo clic en sus casillas de verificación.
Seleccionar todos los invitados visibles haciendo clic en la casilla de verificación del encabezado de la tabla. Esto selecciona a todos los que se muestran actualmente en la página (según tu filtro actual).
Consejo: Aplica un filtro primero, luego selecciona todos. De esta forma puedes actualizar masivamente solo los invitados que cumplan ciertos criterios.
Otras acciones masivas
Además de editar y eliminar, la barra de acciones masivas también te da:
Combinar invitados - Combinar entradas duplicadas (requiere al menos 2 invitados seleccionados)
Exportar - Descargar invitados seleccionados como CSV
Enviar correo - Enviar un correo a los invitados seleccionados (si tienes la función de papelería)
Consejos
Filtra primero, luego edita masivamente. ¿Quieres marcar a todos los invitados de la Lista A como Sin confirmar? Filtra por Lista A, selecciona todos, luego cambia el estado. Mucho más rápido que hacerlo uno por uno.
Ten cuidado con la eliminación masiva. No hay opción de deshacer. Verifica tu selección antes de confirmar.
Úsalo también para seguimiento. La actualización masiva es genial para marcar "Reserva de fecha enviada" para un lote de invitados después de enviar tarjetas físicas.
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